Assistant Administratif - Mauguio, France - GROUPE FRM

GROUPE FRM

Entreprise vérifiée

Mauguio, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Pour un bureau d'étude spécialisé en ingénierie forestière à l'international, l'Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F intervient depuis le siège situé à Mauguio, près de Montpellier en France, en appui à la gestion administrative et à l'intendance générale des bureaux auprès d'un responsable administratif.

Ses tâches comprennent notamment:

- Gestion des déplacements internationaux du personnel (réservations de billets d'avion et hôtels, demandes de visas, suivi des documents administratifs, reporting, etc.)
- Suivi administratif et intendance de la structure (gestion du bâtiment, des équipements, contrats de maintenance divers, services généraux, assurances, etc.)
- Gestion et commande de papèterie, de matériels techniques et bureautiques, suivi des abonnements presse etc.
- Suivi et mise à jour de bases de données internes administratives
- Gestion du parc informatique
- Et diverses tâches administratives courantes (courriers, classement et archivage, reproduction de documents, accueil téléphonique, etc.)

**Profil**:
**Savoir-faire et Savoir-être professionnels**:

- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office). En particulier très bonne connaissance d'Outlook, Word et Excel
- Hiérarchisation des priorités et respect des délais
- Recherches documentaires, gestion de données et reporting
- Tenue d'un standard téléphonique et d'un poste d'accueil
- Fortes capacités d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de la communication

**Expérience**:
Expérience professionnelle d'au-moins 1 an dans un poste équivalent.

Une expérience dans une PME est un plus.

**Formation**:
Diplôme minimum Bac +2 dans le domaine du secrétariat / assistanat ou équivalent.

**Type de Contrat**: CDI à temps plein, 39h / semaine.

**Réponse par courrier électronique uniquement** en précisant l'intitulé et le code du poste **:2024AD1**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel