Assistant de Gestion - Paris, France - Pole Compétences Initiatives

Description

En tant qu'assistante de gestion, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Accueil du public et des partenaires de l'association_
- Assistanat de direction_
- Organiser et gérer les courriers et l'agenda du directeur.
- Préparation des instances de l'association en lien avec le Directeur
- Travailler la mise en page et la présentation du rapport d'activité avec l'équipe de coordination/direction.
- Assurer la logistique des évènements organisés par l'association.
- Veille documentaire
- Activité gestion administrative et financière_
- Assurer le suivi administratif et de gestion des dossiers courant de l'association (relation et suivi fournisseur, gestion des fournitures, préparation et vérification des éléments de paye ).
- Gestion administrative courant des dossiers du personnel
- Seconder le DAF sur les tâches de gestion du liées au FSE
- Gérer le classement et l'archivage selon des procédures définies avec le DAF
- Tenir la comptabilité courante sous la responsabilité et l'appui du DAF.
- Préparation des éléments de paye en lien avec le prestataire
- Gestion des plannings de personnel et de salles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail