Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Tours, France - FRAPS Centre-Val de Loire

FRAPS Centre-Val de Loire
FRAPS Centre-Val de Loire
Entreprise vérifiée
Tours, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créée en 2005, la Fédération Régionale des Acteurs en Promotion de la Santé (FRAPS) est une association loi 1901 qui a pour objectif général de développer la promotion de la santé en région Centre-Val de Loire. Elle s'adresse à l'ensemble des professionnels du sanitaire, du social, du médico-social, de la prévention et de l'éducation pour la santé.

Nous recherchons un **Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F** pour un **CDD de 12 mois** à **temps partiel** (**28 heures**) pouvant déboucher sur un CDI.

Poste à pourvoir sur **Tours**.

Descriptif du poste (liste non exhaustive)
- **Secrétariat de l'association**:

- Réception et traitement du courrier (papier et électronique - 2 boîtes mails).
- Rédaction, saisie et expédition du courrier (papier et électronique).
- Gestion des appels entrants, prise de message et transmission. Réponses de niveau 1.
- Organisation logistique et administrative des réunions de C.A., A.G. et d'équipes, staff
- Présence aux C.A. et A.G. ; rédaction des comptes-rendus.
- Impression et confection des rapports d'activités et documents nécessaires pour la communication (Journées, Séminaires, Colloques).
- Gestion des adhésions, contacts adhérents (appels de cotisation, édition des reçus).
- Mise à jour des dossiers sur le SharePoint.
- Gestion des fournitures.
- Gestion de la délégation de signature (président et directeur général).
- **Gestion administrative et comptable**:

- Tenue de la caisse de l'antenne région.
- Réalisation des paiements par carte bancaire (CB).
- Suivi et traitement des différents dossiers administratifs (entretiens locaux, assurance (vol, dégradation, plaintes), certaines formations du personnel, classeur accueil des nouveaux salariés ).
- Démarches administratives (ex : déclaration en préfecture).
- **Gestion RH**:

- Utilisation de la plateforme de gestion RH, Eurecia : absences, suivi des activités, notes de frais.
- Mise à jour du SharePoint avec les évolutions des accords et du contrat complémentaire.
- Information aux salariés.
- **Appui formation**

Pas de télétravail.

**Lien hiérarchique** : Directeur Général.

**Lieu de travail** : 9, place Anne de Bretagne TOURS

Merci de nous adresser **CV et Lettre de motivation**.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 520,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023
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