Gestionnaire Administratif Et Financier - Villejuif, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**
Référence : UMR7107-ANIFOR-014
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : mercredi 24 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1976€ brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Assurer des fonctions polyvalentes administratives et financières de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS, UP3 et INALCO) et sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion.
Sera également amené à gérer financièrement les projets alloués aux équipes lauréates des appels d'offre

**Activités**:

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses
- Organiser le classement et l'archivage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à l'organisation des missions de terrains des agents (réservations transport, hébergement, engagements financiers des indemnités journalières, états de frais)
- Assurer la continuité de service pendant l'absence de la responsable administrative

**Compétences**:

- Connaissances:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières

**Contexte de travail**:
38h30/semaine
Plage horaire fixe : de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00