- Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, ...
- Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
- Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ;
- Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ;
- Assurer le lien aux élus ;
- Participer à l'archivage des documents des directions concernées ;
- Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ;
- Assurer la circulation de l'information au sein de la DGA ;
- Connaître les projets et activités de la DGA.
- Participer à la préparation des budgets ;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l'exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ;
- Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ;
- Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d'exercice ;
- Assurer l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.
- Niveau BTS Assistante de direction/secrétariat bureautique
- Connaissance des collectivités locales et du territoire
- Connaissance des règles de finances publiques
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Sens des relations et du travail en équipe
- Rigueur, discrétion, polyvalence.
- Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs ;
- Recrutement par voie contractuelle, CDD à pourvoir à compter du 26/08/2024 jusqu'au 21/03/2025.
- Poste basé au siège de la CAPB à Bayonne.
- Permis B obligatoire.
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
CNRS Bayonne, France CDDInformations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) · Référence : UMR5478-ANNBEN-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : BAYONNE · Date de publication : jeudi 25 avril 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée d ...
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Responsable Administratif Et Financier Pôle
il y a 1 jour
MACS Saint-Vincent-de-Tyrosse, FranceLa communauté de communes recrute: · Un(e) responsable de cellule gestion administrative et financière · Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs · Sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle culinaire, et en collaboration directe avec la · direction des ressources humaine ...
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Responsable du suivi administratif et financier
il y a 5 jours
Communauté Pays Basque Bayonne, FranceRattachement hiérarchique · Directeur du Centre de Formation des Apprentis · Missions / Activités · Missions du poste : · Management de l'équipe administrative ; · Gestion administrative générale ; · Gestion budgétaire ; · Gestion des Ressources Humaines. · Activités du poste ...
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Un Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
LHH Hasparren, Pyrénées-Atlantiques, France À temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, structure à taille humaine, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, basé à Hasparren (64). · Supervisi ...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
LHH Hasparren, Pyrénées-Atlantiques, France À temps pleinVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, structure à taille humaine, un Responsable Administratif et Financier H/F e ...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
LHH Recruitment Solutions- Hasparren, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, structure à taille humaine, un Responsable Administratif et Fi ...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 jours
SVMS Urrugne, France Contrat à durée indéterminéeSVMS (SIGNATURE VERTICAL& MOBILITY SOLUTIONS), filiales industrielles et travaux spéciaux du groupe Vinci Construction, entreprise leader de solutions de signalisation verticale (autoroutière, routière et urbaine) comptant 220 salariés et réalisant plus de 41.5M€ de chiffre d'aff ...
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Manager Secteur Propreté-nettoyage
il y a 1 semaine
GROUPE APR Hinx, FranceDepuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservice. · En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients. · ...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 1 semaine
Communauté de Communes Bresse Haute Seille Vincent, France33 HEURES HEBDOMADAIRES · Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de Vincent Froideville et de Lombard. Elle/Il aura comme missions principales: · - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (conv ...
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Assistant RH
il y a 3 heures
SERIPANNEAUX Saint-Vincent-de-Tyrosse, FranceLa société SERIPANNEAUX à **Saint Vincent de Tyrosse **, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de panneaux de particules en pin des Landes, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité: · - **Un assistant RH (h/f)**. · **Sous la supervision du Re ...
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Chargé(E) D'opérations Et de Conception en
il y a 3 heures
cdg69 Saint-Vincent-de-Tyrosse, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNAUTE DE COMMUNES MAREMNE ADOUR COTE SUD** · Allee des camelias · Saint vincent de tyrosse · **Lieu de travail** · - ST VINCENT DE TYROSSE · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 25/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fédération Maraîchers Nantais Pont-Saint-Martin, FrancePont-Saint-Martin, le 07 juillet 2023 · **Fiche de poste Assistante administrative** · **Objet : CDD à terme imprécis - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** · **Localisation **:Poste basé à La Maison des Maraîchers - La Métairie Neuve à Pont-Saint-Martin · ...
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Gestionnaire Administratif Et Parc Automobile
il y a 1 jour
Pôle Emploi Dax, FranceDepuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des chiffres d'affaires à 8 chiffres. C'est dans cette formidable dynamique ...
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Conseiller(-ère) Habitat
il y a 6 jours
SOLIHA Landes Dax, FranceActeur de l'Economie sociale et solidaire, SOLIHA Landes, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis 70 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. · Le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outr ...
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Gestionnaire Administratif Et Parc Automobile
il y a 2 jours
LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Dax, France**Gestionnaire administratif de parc automobile H/F - CDI - (40)** · Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des ch ...
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Gestionnaire Des Services Economiques 24540
il y a 3 heures
Hôpitaux du Sud Charente Saint-Bonnet, Francede la mission: · L'agent administratif travaille au sein de la direction des affaires services économiques et des ressources matérielles sous la responsabilité directe de la responsable des services économiques des marchés publics, référent achats GHT Charente et du Directeur adj ...
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Assistant(E) Admnistratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Ec Soustons, France**Mieux nous connaître** · E.Leclerc Soustons - Les Portes du Marensin est un hypermarché moderne qui se révèle bien plus riche qu'une simple enseigne alimentaire grâce à ses concepts dédiés au Sport, à la Jardinerie, à l'Auto, au Multimédia mais également à la santé avec une par ...
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Directeur de Crèche
il y a 3 heures
Le CCAS de la ville de Dax Dax, France**CCAS DAX - CRECHES** · **DIRECTEUR D'ETABLISSEMENT D'ACCUEIL DU JEUNE ENFANT (h/f)** · **Cadre d'emplois Puéricultrices, Infirmiers en soins généraux - Catégorie A** · **Emploi permanent - Temps complet** · Le CCAS de la ville de Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste ...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 jours
FMS INCLUSIVE INTERIM Saint-Geours-de-Maremne, France_FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client._ · Dans le cadre de son développement, **FMS-EA** recherche un/une **Assistant administration des ventes** ( **F/H).** · **Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réser ...
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Contrôleur de Gestion
il y a 1 jour
FERTINAGRO France Misson, France**About us** · **FERTINAGRO France**, créée en 2006 suite au rachat par le groupe Espagnol TERVALIS de la société SCPA SUD OUEST, est une société spécialisée dans la **production et la commercialisation d'engrais et de fertilisants.** · Etablie à Misson, dans les Landes, notre so ...
Assistant administratif et financier - Bayonne, France - Communauté Pays Basque
Description
Contexte
La Direction Générale Adjointe Economie s'appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l'ensemble des directions qui la composent.
Ce service assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Il s'agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.
Missions / Activités
Volet administratif :
Volet financier :
Qualifications / Expériences
Caractéristiques du poste
Professionnels du métier de Assistant administratif et financier à Bayonne
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Léa BEYRIERE
Secrétaire médicale
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Théo Lalanne
Etudiant en 3ème année à Kedge Business School
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Louise Hervieu Pachebat
Assistante de gestion - Secrétariat