Assistant Polyvalent - Paris e, France - DYNAMIS RH

DYNAMIS RH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F.

Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture)

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative du personnel et interviendrez sur les missions suivantes:

- Appels téléphoniques avec les fournisseurs et organismes (type URSSAF)
- Préparation de dossiers
- Demandes de devis
- Consolidation de supports (tableaux, Excel, Power point, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage
- Recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Recherches diverses liées aux projets design
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérification de la conformité des livraisons, dispatch et rangement
- Prise en charge de suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs, éditeurs,...)
- Gestion des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique (imprimantes, traceurs, ordinateurs, téléphones...)
- Suivi logistique des divers travaux/interventions
- Transmission de décisions, notes de service et contrats, en interne et en externe ;
- Assistanat RH/Recrutement (Tri des CV, prise de rendez-vous)
- Organisation d'événements agence interne

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail