Hôte D'accueil Standardiste - Lyon e, France - GIVAUDAN LAVIROTTE

GIVAUDAN LAVIROTTE

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre Agent d'Accueil pour un contrat d'interim de quelques semaines.

**Mission principale**

**Votre mission consiste à accueillir et renseigner sur place ou au téléphone les clients, les visiteurs ou les transporteursles orienter vers la personne ou le service concerné.**

**Principales responsabilités**
- Accueillir physiquement les visiteurs, les clients et les transporteurs. Les orienter sur le site et leur donner les premières consignes de sécurité.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Gérer l'adresse électronique « accueil», lire et diffuser les mails aux bons interlocuteurs.
- Gérer le courrier, plis et colis, en réception et en expédition.
- Gérer les fournitures de bureau et préparer les commandes si besoin
- Effectuer différentes saisies pour le Pôle des Opérations ou le Pôle Technique.
- Divers travaux administratifs (Commander des plateaux repas, réserver taxis, train, voitureshôtel...)
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement.
- Vous travaillerez en langue française ou anglaise selon le besoin._

**Profil**

Vous avez une excellente présentation, **vous êtes l'image de la société**.

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins de vos clients (personnel de l'entreprise, visiteurs, transporteurs ) et avez un état d'esprit positif. Vous avez le sens du service et des priorités. Vous êtes discret(e) et savez conserver la confidentialité des données que vous traitez.

Vous êtes ponctuel et avez une bonne gestion du stress.

**Qualification et expérience requises**

Formation bac pro métiers de l'accueil ou similaire. Vous vous exprimez parfaitement en Français, que ce soit à l'oral ou à l'écrit.

Votre **niveau d'anglais est courant. **Une seconde langue est appréciée mais pas obligatoire.

Vous maitrisez le Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 semaines

Salaire : 1 760,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 16/08/2023