Chargé(E) de Services Généraux - Paris e, France - HANNOVER RUCK SE

HANNOVER RUCK SE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Hannover Re (Hannover Rück SE), 3ème réassureur mondial (Vie et non-vie), dispose d'un réseau de filiales, succursaleset de bureaux de représentation sur les cinq continents avec un effectif total d'environ 3.800 personnes.

Notre succursale française est basée à Paris (Etoile, 16ème).

Nous recherchons un/une chargé(e) de services généraux helpdesk accueil

Interlocuteur des utilisateurs internes de l'entreprise vous prenez en charge la gestion quotidienne du bureau de Paris (65 collaborateurs réunis sur un même site).

Les missions:

- Gestion des locaux et des approvisionnements:

- Interlocuteur des prestataires et fournisseurs intervenant sur le site pour l'entretien et la maintenance des locaux et des équipements
- Interlocuteur du superviseur de l'immeuble
- Gestion des fournisseurs et des approvisionnements divers (fournitures, alimentaires, envois postaux )
- Suivi budgétaire des fournisseurs et prestataires
- Suivi des prestations internes:

- Accueil : supervision de l'hôtesse d'accueil dans ses tâches (accueil, ouverture et distribution du courrier,), appui en cas de besoin ou en cas d'absence
- Entretien des locaux et propreté : contrôle de la bonne exécution de la mission par notre prestataire
- Informatique:

- Gestion du parc matériel (ordinateurs, écrans, bases )
- Gestion de la salle informatique, des outils et infrastructures IT (baies, switch, onduleurs, wifi, outils de visioconférence, phonebox, imprimantes )
- Suivi des accès réseaux (offboarding par ex.)
- Intervention sur le parc IT (éventuellement en collaboration avec le service informatique du Groupe)
- Téléphonie mobile : gestion des téléphones (commandes, attribution, renouvellement, gestion des stocks,), suivi des abonnements
- Appui transversal de la direction de souscription Non Vie:

- Organisation de voyages, gestion du courrier de l'équipe, organisation d'événements ponctuels
- Interlocuteur pour les déplacements des collègues du siège sur le bureau de Paris
- Référent sur certains outils siège (GED, gestion de contrats, CRM. )

Le profil:
Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.

Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre adaptabilité et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques

Un bon niveau en anglais est exigé.

CDD de 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail