Assistant de Copropriétés - La Valette-du-Var, France - ROYAL IMMO

Description

Le cabinet **ROYAL IMMO** est une entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans la gestion et la vente de biens immobiliers depuis plus de 15 années. Notre engagement envers nos clients et notre passion pour l'immobilier nous ont permis de nous imposer comme un acteur incontournable dans notre secteur. Aujourd'hui, nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant(e) de Copropriétés en CDI**, à **La Valette-du-Var**.

**Description du poste**

En tant qu'assistant(e) de copropriétés au sein de notre cabinet, vous interviendrez pleinement dans la gestion d'un immeuble ou d'un logement en copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec le/la gestionnaire de copropriétés pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

**Compétences**
- Bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l'entretien et la maintenance des immeubles
- Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l'immobilier

**Aptitudes professionnelles**
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec l'ensemble des services
- Capacité d'adaptation
- Capacité de formalisation
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires, copropriétaires, personnel technique, professionnels du bâtiment, banques, fournisseurs
- Rigoureux et autonome
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation des copropriétés
- Connaissance des lois encadrent les métiers du syndic
- Maîtrise des outils de bureautique

**Activités principales**
- Fonctionnement Administratif_
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Gérer les mutations conformément au décret du 27 mai 2004
- Faire l'interface entre les résidents et les entreprisesTravailler avec les artisans et petites entreprises : créer et conserver un portefeuille d'intervenants
- Développer les synergies entre les métiers de la transaction, location, gestion, viager, vefa, défiscalisation
- Préparation et suivi des assemblées_
- Convoquer une assemblée : rétro planning, délais de convocation et rédaction, ordre du jour complémentaire, majorités à appliquer, pièces à joindre, convocations par émargement, en recommandé avec AR ou en envoi dématérialisé
- Assister le gestionnaire en AG : signature de la feuille de présence, pouvoirs, rédaction du PV et signature
- Gérer le suivi après l'AG : règles de diffusion du PV, fiche de liaison et information en interne, tenue du registre des PV
- Rédiger le Procès-Verbal de l'assemblée
- Diffuser le PV (à qui ? quand ? pourquoi ?)
- Traiter les PV

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel