assistant(e) gestionnaire administratif et budgetaire - Issy-les-Moulineaux
il y a 14 heures
Description du poste
A propos d'Ofi Invest Asset Management :
Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c'est offrir une nouvelle dimension pour l'avenir.
Ofi Invest Asset Management est une société du groupe Ofi Invest, unique pôle de gestion d'actifs et 4e marque d'Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.
Ofi Invest Asset Management compte 178 milliards d'euros d'actifs à fin 2024 et près de 400 collaborateurs, au service d'investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l'international.
Très attachée à ses convictions d'investisseur responsable et engagé, Ofi Invest Asset Management propose un large choix de stratégies d'investissement responsable afin de permettre à ses clients de financer le développement d'une économie vertueuse source d'opportunités et de performance.
En assemblant les expertises des sociétés de gestion du groupe Ofi Invest (5e groupe français de gestion d'actifs), Ofi Invest Asset Management donne accès à une large offre de solutions d'investissement, une expérience historique en gestion sur-mesure, et des services adaptés aux différentes typologies d'investisseurs.
Nous sommes situés à Issy-les-Moulineaux (RER Issy-Val de Seine) juste ici.
Avantages :
- Tickets restaurants
- Plan d'épargne entreprise
- Intéressement
- Remboursement des transports à 75%
Rôle
Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d'habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l'élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l'explication des écarts).
Activités principales
1) Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels
2) Gérer les alertes : arrêt ou renouvellement de contrat
2) Suivre le staff plan de l'équipe
3) Mettre en place les tableaux de bords pour le suivi Budgétaire
Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels
Enregistrer les contrats, les devis et les coûts associés dans la base de données Abraxio
Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio
Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures
Gérer les alertes de contrats
Mettre en place les alertes dans la base de données Abraxio
Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats
Suivre le Staff Plan de l'équipe
Suivre les variations et les projections du Staff Plan
Etablir les contrats pour les prestataires internes
Création d'Ennov lors de l'arrivée de nouveaux prestataires
Mise à jour des tableaux de bords pour le suivi budgétaire
Créer et Mettre à jour des Rapports dans l'outil Abraxio
Compétences techniques
Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word
Aisance avec les chiffres
Aisance avec les outils informatiques
Goût pour l'administration des données
Capacité d'analyse
Autonomie, organisation et gestion du temps
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité
Rigueur
Curiosité
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