Responsable Processus Pilotage - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ATTACHES TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation développement responsable,Direction ressources, organisation info & graphie
- 24/02/2023

Au sein de la délégation développement responsable et sous la responsabilité du responsable du service organisation info & graphie de la direction ressources, le responsable processus pilotage est chargé de conduire toute mission d'organisation, d'audit, de management des processus, de pilotage en vue d'améliorer la performance et l'efficience pour l'ensemble des directions de la délégation.

**Vos missions**:

- assurer des missions en matière de fonds social européen:

- élaborer le référentiel de contrôle interne qualité sur la base des textes de référence fournis par l'autorité de gestion et l'autorité de gestion déléguée,
- établir une cartographie des principaux risques associés à la gestion des fonds, définir les dispositifs correctifs (actualisation annuelle et en cas d'évolution substantielle des activités),

mettre en œuvre le plan annuel de contrôle interne de la subvention globale et des dossiers, contribuer à l'amélioration de la performance du système de gestion et de contrôle des crédits du fond social européen,
- animer des réunions et groupes de travail nécessaires à la conduite de ces missions et conduire des missions spécifiques sur demande de la direction,
- conduire des missions d'amélioration de la performance:

- concevoir, analyser les processus des directions (processus métiers, direction, support) pour mise sous pilotage, réaliser des diagnostics organisationnels, élaborer des préconisations et des scénarios d'amélioration, construire, mettre en œuvre et piloter les plans d'action (tableau de bord avec indicateurs de suivi), proposer et conduire les actions de conduite du changement nécessaire, évaluer les démarches d'amélioration,
- élaborer, structurer et mettre à jour le référentiel des processus de la délégation (cartographie, fiches d'identité des processus, procédures) et autres documents (guides) dans

une logique de démarche qualité,
- piloter et animer les revues de processus nécessaires, en appui des directions et des pilotes de processus, (élaboration, mise en œuvre et suivi des plans d'amélioration),
- assurer des missions en matière de pilotage:

- participer à la production de tableaux de bord pour les directions de la délégation en collaboration avec les directions finances et contrôle de gestion,
- développer/améliorer des dispositifs de pilotage en lien avec le correspondant applicatif en charge des systèmes d'informations métiers.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissances des démarches qualité et management des processus (bpmm),
- maîtrise des techniques d'organisation (diagnostic, audit, outil d'analyse des causes, outils de résolution de problèmes, méthode d'analyse swot),
- bonnes connaissances en techniques de conduite de projet et en matière de fonds social européen,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, poxerpoint, visio) et BO,
- forte appétence/compréhension des systèmes d'informations métiers.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité à animer des réunions et des groupes de travail,
- esprit d'analyse et de synthèse,
- force de propositions,
- qualités rédactionnelles,
- diplomatie, pédagogie,
- rigueur,
- sens du travail en équipe et en transverse.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Metropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels et sur le territoire métropolitain (véhicule de pool)

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).