Secrétaire de Direction Polyvalente - Salon-de-Provence, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Salon-de-Provence, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés. - Préparation des documents suite à une admission - Participation à la communication interne et externe. - Classement et tri de dossiers administratifs. - Encadrement du personnel - Collaboration avec la direction Vous devez faire preuve d'une grande aisance relationnelle Horaire de travail: soit 9h-12h30 ou 14h30 -21h Travail: 1week-end / 3
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Animer, coordonner une équipe
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision