Alternant Assistant Administrative - Mouans-Sartoux, France - SMART MOBILE

SMART MOBILE

Entreprise vérifiée

Mouans-Sartoux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rattaché(e) à notre assistante administrative vous participerez à diverses tâches et ferez preuve de polyvalence.**

**Vous avez un attrait pour tout ce qui est marketing et réseaux sociaux ? Votre profil nous intéresse **

**Gestion administrative et comptabilité de base de l'entreprise**
- Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques
- Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...
- Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
- Planifier les déplacements de la direction
- Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
- Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour
- Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occuper du classement, de l'archivage des documents
- Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux
- Préparation de la TVA, des pièces comptables en vue des déclarations

**Gestion des Ressources Humaines**:

- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et animer des sessions de recrutement
- Rédaction des contrats
- DPAE
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais

**Communication/Marketing**:

- Conseil et aide à la décision d'une stratégie marketing en boutique physique et en ligne
- Formation au webmarketing

**Gestion commerciale**:

- Synchronise l'activité d'une équipe

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 432,84€ à 1 603,12€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 1 678,95€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail