Office Manager - Paris, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:

- **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, gestion du standard et gestion quotidienne des bureaux, préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, etc.
- **RH et Prépaie** : Suivi des tâches de préparation de la paie et des aspects RH (demandes de formation, gestion des justificatifs de notes de frais, etc).
- **Précomptabilité et Gestion Administrative** : Transmission des documents comptables à l'expert-comptable, gestion du courrier.
- **Support aux dirigeants et Gestion Opérationnelle** : Assistance dans la gestion des réservations et des déplacements, soutien administratif varié.
- **Participation occasionnel à l'organisation d'événements** : Collaboration avec le service de communication pour l'organisation de soirées et séminaires.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous recherchons une personne autonome, motivée, polyvalente et dynamique, prête à s'investir dans un environnement jeune et en pleine croissance:

- Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou profil similaire.
- Capacité à gérer les opérations administratives
- Excellentes compétences organisationnelles et sens de l'initiative
- Capacité à travailler en autonomie tout en favorisant une atmosphère conviviale

**CONDITIONS**
- Statut cadre, 40K€ brut annuel avec un variable de 10%, intéressement (environ 8K€), tickets restaurant, Pass Navigo.
- Cadre de travail agréable
- 10 jours de RTT, 5 semaines de congés payés.
- Poste en présentiel
- **Pourquoi les rejoindre ?**_
- Vous travaillerez au sein d'une entreprise jeune, dynamique et en forte croissance, composée d'une trentaine de personnes, avec une dimension européenne (Antennes à Madrid et au Luxembourg)
- Vous évoluerez dans des locaux agréables et idéalement situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec la talent acquisition de Facilib
- Entretiens en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous une expérience généraliste (Office / Accueil / RH / Précompta) ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)