Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au - Le Havre, France - CNRS (Normandie)

Description

**Informations générales**

Référence : MOY1600-CAMKOU-047
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST ETIENNE DU ROUVRAY
Date de publication : jeudi 2 février 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2050 et 2430€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**

**Activités**
- Coordonner des activités de gestion administrative et financière
- Animer l'équipe administrative et financière
- Suivre l'exécution du budget du laboratoire
- Alimenter des outils de suivi et tableaux de bord
- Accompagner les chercheurs dans l'élaboration des plans de financements et la définition des moyens en lien avec les services de valorisation des établissements et en assurer le suivi avec des outils adaptés
- Assister et conseiller la direction du laboratoire et la représenter auprès des services ressources des tutelles
- Contribuer à la réalisation des rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations de moyens et de résultats en mettant en place les indicateurs et tableaux de bord adaptés

**Compétences**

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des grands principes du droit public et privé relatif aux actes et contrats
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
- Connaissance approfondie des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire
- Coordonner et animer une équipe, fédérer, dialoguer ; capacité à animer un collectif de travail
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des procédures et supports d'appui
- Prendre la parole en public et animer des réunions
- Piloter des projets transverses
- Organiser des activités : planification, pilotage, reporting
- Conduire une négociation dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- Proposer et suivre des indicateurs pour le suivi des résultats et l'aide au pilotage
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 du cadre européen commun de référence

Savoirs-être
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'initiative et d'organisation

**Contexte de travail**

Le CORIA, unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université de Rouen Normandie et INSA de Rouen Normandie, regroupe 170 personnes : 56 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 36 Ingénieurs, Techniciens et Administratifs, environ 70 doctorants, une vingtaine de post-doctorants et des étudiants de niveau L3 à M2. Son budget est d'environ 5M€/an. Les recherches du CORIA portent sur les écoulements réactifs et non réactifs: écoulement diphasique, mélange turbulent, combustion, plasmas et l'optique et les lasers. Elles allient des approches expérimentales, théoriques, et numériques, avec une spécificité très marquante dans le développement des diagnostics laser et le développement de calculs haute performance.
L'administration du laboratoire repose sur la mutualisation de services coordonnés et pilotés par l'équipe de direction. Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage a un rôle central dans cette organisation. Il s'appuie sur une équipe composée d'1 chargée de projets européens de niveau ingénieur d'études, 2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires administratives et ressources humaines.
Recruté pour renforcer l'équipe administrative déjà en place, notamment pour compenser un congé de maternité, il sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du laboratoire. Il sera en interaction avec l'ensemble des équipes et services de l'unité et sera également amené à interagir fortement avec les services centraux de l'université de Rouen Normandie, de l'INSA Rouen Normandie et du CNRS.

**Informations complémentaires**

Niveau d'études souhaité : licence / master
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans sur un poste similaire serait un plus

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 050,00€ à 2 430,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023