Assistant Administratif - Thonon-les-Bains, France - BIOCOOP THONON-LES-BAINS

BIOCOOP THONON-LES-BAINS

Entreprise vérifiée

Thonon-les-Bains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Biocoop s'installe dans le Chablais, avec un nouveau magasin situé dans la Zone du Cartheray à côté de Cultura

Nicolas et Vincent recherche donc un assistant de gestion H/F à temps partiel (24h ou 28h) pour les soutenir avec l'admin, et participer au développement de la consommation engagée sur notre territoire.

**Établissement**: BIOCOOP THONON-LES-BAINS & BIOCOOP AMPHION-PUBLIER

Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.

PRESENTATION DU POSTE

**Intitulé du poste : Assistant de gestion H/F**

Positionnement dans la structure : sous la responsabilité directe des gérants.

Grade/Qualification du poste : AM1, convention collective commerce de détail alimentaire non spécialisé

Missions/objectifs : L'assistant de gestion H/F a pour mission de soutenir les gérants et responsables de magasin dans leurs tâches administratives et comptables.

**Votre mission principale**
**Vous assistez les gérants et responsables de rayon dans leurs tâches**:

- Administratif:

- Accueil téléphonique
- Impression, classement et enregistrement des factures - Fournisseurs des frais généraux
- Rédaction des différents courriers
- Enregistrement et envoie des tickets restaurants
- Dépôt des espèces et chèques
- Gestion:

- Utilisation du logiciel magasin D.A.I.
- Gestion des factures clients en compte
- Suivi du TABORD BOUCHERIE
- Préparation des inventaires mensuels / annuels - Contrôle de la stratégie tarifaire visée
- Contrôle des démarques par rayon
- Comptabilité:

- Utilisation du logiciel ISACOMPTA
- Classement des pièces comptables selon la procédure indiquée par EXCO - Gestion des dons / CERFA pour crédits d'impôts
- Communication à EXCO de l'intégralité des pièces avant le 15 du mois
- Finances:

- Contrôle des caisses du magasin
- Contrôle des opérations bancaires sur plusieurs banques
- Gestion des paiements des fournisseurs producteurs magasins et des fournisseurs frais généraux
- Suivi des prélèvements et des LCR
- Suivi des litiges et demande d'avoirs
- Ressources Humaines:

- Déclaration unique des embauches
- Rédaction et suivi des contrats de travail CDD et CDI
- Intégration des nouveaux collaborateurs suivant la procédure en place - Suivi des visites médicales à l'AST74
- État préparatoire des bulletins de salaire pour EXCO
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi des dispenses d'affiliation mutuelle santé
- Suivi des indemnités journalières payées par la CPAM
- Suivi des indemnités journalières payées par MMA
- Gestion et suivi des aides à l'embauche
- Gestion des notes de frais

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 620,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 11/09/2023