Assistant Administratif - Rennes, France - Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du batiment,
**un(e) Assistant(e) Administrative - Service Technique.**

Notre client est une entreprise familiale devenue un acteur incontournable dans le domaine de la construction et intervient aujourd'hui en France et à l'international.

En binôme avec l'Assistante d'Agence, vos missions sont:

- Accueil téléphonique
- Traitement et diffusion du courrier, classement serveur
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
- Assurer le suivi des réservations des salles de réunion
- Gestion des fournitures (commandes, suivi facturation )
- Gérer les réservations pour l'encadrement (billets TGV, hôtel, avion )
- Organiser des événements (visite, repas équipe )

Vous interviendrez également en appui au sein du service technique sur les missions suivantes:

- Préparation et suivi des ordres de services
- Préparation et suivi des agréments de sous-traitance
- Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et fournisseurs
- Utilisation et gestion des plateformes documentaires interne et externe
- Traitement des factures du projet
- Suivi des reportages photos mensuel
- Suivi et gestion de l'intérim (docs administratifs, contrats et factures)

**Profil recherché**

Diplômé(e) d'un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires en assistanat de service ou direction.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et aimez travailler en équipe.

Réactif (ve) et méthodique, vous avez le sens du détails.

Une maîtrise d'Excel serait un plus.

Poste basé au Sud Ouest de Rennes, CDD de 3 mois - avec possibilité de prolongation sur du long terme

Horaires : 35 heures/semaine

Rémunération fixe + 13eme mois + ticket restaurant.

Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité ? Nous vous invitons à nous transmettre votre CV au plus vite

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**Débutant à 1 an**
Durée de la mission:
**3 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
Débutant à 1 an