Assistant(E) Exploitation - Paris, France - Bouygues Energies & Services

Bouygues Energies & Services
Bouygues Energies & Services
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) exploitation H/F

**Famille / Métier**:

- Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat

**Contrat**:

- CDI

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Statut**:

- ETAM

**Niveau d'expérience**:

- Débutant

**Vos missions et challenges**:

- Bouygues Energies & Services FM est associé à des sociétés de projet chargées de piloter des contrats de partenariat public privé.- Dans ce cadre, Bouygues Energies & Services FM France recherche un (e) assistant(e) d'Operations pour travailler au sein de ses sociétés de projet située Paris 15e.MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la direction des opérations, vos principales missions seront:
- Demandes de prestations supplémentaires formulées par le Client : enregistrement, suivi des chiffrages correspondants, gestion du tableau de bord, participation à la planification des travaux et correspondances avec le Client
- Démarches avec l'assureur : enregistrement, programmation des réunions d'expertise et suivi des procédures de remboursement
- Rapports d'activité à remettre au Client : appui à la planification et à l'envoi au Client
- Traitement des courriers entrants et sortants des exploitants et du Client en appui de l'assistante de direction. Aide au déploiement des nouvelles procédures de dématérialisation du courrier
- Participation en binôme avec l'assistante de direction aux missions suivantes:

- a. Gestion des astreintes managériales de la société de projet ;- b. Contribution au suivi des demandes d'accès sur le site ;- c. Classement et archivage de la documentation de référence du contrat de partenariat ;- d. Aide à la préparation et au suivi de l'organisation d'événements organisés par la société de projet ;- f. Transmission de documents classifiés.**Et si c'était vous ?**:

- Formation Bac +2 minimum avec une première expérience d'assistant(e) d'exploitation.- Votre Rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle, votre esprit collaboratif sont des qualités que vous mettrez en avant.- Excellente maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques en général.Localisation du poste

**Ville**:

- 15ème arrondissement paris**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.**Référence **: **Date de début de diffusion **:20/02/2023
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