Responsable Du Service Scolarite - Rodez, France - UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE

Description

**UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE**

**INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE DE RODEZ**

**Responsable du service scolarité**

**(Résidence administrative : Rodez)**

**Poste de Catégorie A - Corps des assistants ingénieurs (ASI) - BAP J (filière ITRF)**

**ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement**

**ainsi qu'aux personnels contractuels**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août
2023, renouvelable sous conditions.

**Rémunération **1 784,81 € **bruts mensuels **(par référence au 1er échelon du corps des
Assistants Ingénieurs.

Date de prise de fonctions : 17/04/2023

**PRÉSENTATION DE L'UNIVERSITÉ**
Issue d'une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et

Sciences po Toulouse.

Avec près de étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent

à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l'innovation pédagogique et favoriser l'attractivité du site universitaire toulousain.

L'IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3 : 5 BUT

(bachelor universitaire de technologie), 2 licences professionnelles et 1 licence générale.

L'encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels.

L'IUT compte cinq départements de formations:

- Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
- Informatique,
- Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO),
- Information Communication,
- Carrières Juridiques.

**PRÉSENTATION DU SERVICE**
Le service est chargé du pilotage et de la gestion des actes liés à la scolarité, de l'inscription administrative jusqu'à la diplomation.

Le service est composé de deux agents : 1 A + 1B.

Le service a des liens fonctionnels avec les secrétariats pédagogiques et entretient une étroite collaboration avec le service de la formation continue et de l'alternance.

**MISSIONS**
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le responsable du service de la scolarité à pour mission d'organiser et de conduire la mise en œuvre des activités de la scolarité de l'IUT en lien avec le projet d'établissement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Activité 1 **:Assister l'équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité »
- Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l'offre de formation,
- Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants réfé- rents et les personnels supports concernés,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
- Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels,
- Participer aux actions de communication de l'IUT : journées portes ouvertes, Infosup, mise à jour de brochures et sites web.

**Activité 2 : Piloter les activités du service en lien avec le projet d'établissement et les accréditations**:

- Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT, ),
- Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
- Piloter la dématérialisation des conventions de stage,
- coursup et eCandidat,
- Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, sou
- tenances, jurys, fin d'année,
- Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à l'équipe.

**Activité 3 : Elaborer, préparer et contrôler l'ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les contentieux**:

- Organiser les activités de la scolarité en lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques,
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le contentieux,
- Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les ins
- tances,
- Transmettre des données fiabilisées pour le paiement des heures d'enseignement (APOGEE, ADE et
SAGHE),
- Organiser les inscriptions a