Responsable Administratif Et Financier - Lyon e, France - LIGUE POUR LA PROTECTION DES OISEAUX Auvergne-Rhône-Alpes

Description

**RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**

**Contexte **:Membre du réseau national LPO, la LPO Auvergne-Rhône-Alpes est une association indépendante loi 1901. Forte de plus de adhérents, de 130 salariés et de centaines de bénévoles, elle représente l'une des plus grandes associations de protection de la nature de la région. Elle agit pour la connaissance de la biodiversité, la protection des espèces et des milieux naturels, la sensibilisation à l'environnement et la mobilisation des acteurs du territoire.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion budgétaire**:

- Participe à l'élaboration du budget et assure le suivi et le contrôle de son exécution
- Elabore les documents budgétaires (budget de fonctionnement et budget d'investissement),
- Etablit un budget de trésorerie, pour s'assurer de la pérennité et la capacité financière.

**Gestion comptable et financière**:

- Assure l'engagement et le suivi des dépenses/recettes avec les responsables de programmes,
- Contrôle les bilans financiers sur les actions,
- Organise la validation des pièces justificatives et les imputations comptable et analytique des factures fournisseurs et des notes de frais des salariés,
- Supervise l'enregistrement des écritures correspondantes sur le logiciel comptable selon la procédure de comptabilité analytique fixée par la direction,
- Enregistre les recettes des subventions et aides accordées,
- Valide les écritures de ventes et de règlements liés à la facturation clients (émissions de numéros de devis pour les prestations),
- Passe les écritures d'inventaire de fin d'exercice et établit le bilan annuel ainsi que le compte de résultat avec l'appui de l'expert-comptable,
- Assure l'interface avec les partenaires externes de l'association (commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...),
- Assure le suivi des déclarations fiscales,
- Assure l'archivage, la sauvegarde et le classement des documents budgétaires et comptables.

**Suivre et contrôler la trésorerie**:

- Assure avec son équipe le suivi et l'enregistrement des opérations bancaires,
- Gère les règlements clients et enregistre les paiements relatifs aux subventions obtenues,
- Réalise les rapprochements bancaires,
- Prépare les paiements des salaires en lien avec la responsable RH
- Prépare les documents pour signature de mise en paiement (paiement fournisseurs, prestataires, bénévoles, salariés),
- Valide les fichiers de virements sur les sites Internet des banques,
- Suit régulièrement la situation de la trésorerie, analyse les écarts constatés par rapport aux prévisions,
- Suit l'évolution du besoin en fonds de roulement (notamment en fonction de l'avancement de facturation et du recouvrement des créances),
- Définit et suit la politique de crédit en collaboration avec la direction et le conseil d'administration,
- Prépare les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.

**Gestion administrative**
- Aide les équipes à établir les budgets des actions et les bilans financiers sur les actions,
- Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions techniques,
- Gère les relations avec les fournisseurs,
- Suit le crédit client et les retards de paiement,
- Participe à la veille juridique et informative RH & droit associatif,
- Met en œuvre les procédures de contrôle de gestion,
- Supervise le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables,
- Assure le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier.

**Gestion du personnel**
- Encadre et coordonne le pôle comptabilité/finances
- Paramètre les logiciels de comptabilité,
- Valide les paies et les versements des charges,

**Droit des affaires, fiscalité**
- Contrôle les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et donnant à la validation de la direction l'ensemble des contrats établis,
- Veille au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle,
- Etablit la liasse fiscale annuelle au titre de l'impôt sur les sociétés (sectorisation fiscale) avec l'appui de l'expert-comptable,
- Effectue les formalités de dépôt des comptes,
- Supervise le règlement des contentieux.

**Peut être amené à**:

- Coordonner et superviser le travail d'autres salariés dans le cadre d'arrêtés comptables périodiques,
- Préparer les éléments pour l'analyse de contrôle de gestion (indicateurs d'analyse, données), nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Conduire des processus de migrations comptables (interfaces avec les autres SI),
- Participer à l'organisation des conseils d'administration, des assemblées générales dans le respect des obligations légales.

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