- Créer et suivre les commandes ouvertes centralisées
- Gérer les demandes spécifiques exprimées par lémetteur en commentaire « note à lacheteur »
- Transmettre les demandes dacomptes après vérification du justificatif
- Former les nouveaux émetteurs
- Accompagner les collaborateurs internes sur l'utilisation du logiciel dachat
- Gérer les blocages internes de factures liés à des écarts de réception ou de prix
- Modifier les commandes sur demande des agences en accord avec les procédures du CSP
- Gérer les demandes de cotation ou devis, ainsi que les problèmes de livraison/retour darticle en liaison avec les émetteurs des commandes
- Informer les fournisseurs des erreurs dadressage de facture
- Mettre à jour les paramétrages des sites dachat de la fiche fournisseur en application des procédures du CSP
- Vérifier /modifier les données fournisseurs liées à lenvoi des commandes/avis, mode et délai de paiement
- Suivre et mettre à jour interlocuteurs et émetteurs de commande en agence
- Suivre lantériorité des commandes (fermeture/annulation)
- Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne (France et International).
- Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
- Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle/personnelle : télétravail (2 jours max. par semaine), droit à la déconnexion.
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être : équipement ergonomiques...
- Bénéficier des avantages : 13e mois, tickets restaurant, RTT, participation/intéressement, PEE, prime vacances.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation (respect des délais).
- Vous êtes orienté(e) satisfaction clients : aisance relationnelle, écoute et sens du service.
- Vous êtes proactif(ve) et vous aimez travailler en équipe.
- Faites-vous connaître. Postulez.
- Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
- Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
- Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver
Assistant(e) de gestion base de données et commandes aux fournisseurs - Rouen, France - Apave
Description
Mission proposée
Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Le Centre de Service Partagé (CSP) Finance du Groupe Apave recherche un(e) Assistant(e) de gestion base de données et commandes aux fournisseurs, en CDI.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Gérer en direct les commandes spécifiques
Assister les utilisateurs émetteurs de commande
Gérer les relations fournisseurs en support aux agences
Prévenir son manager en cas de problèmes récurrents avec un fournisseur
Gérer les créations de site dachat/modifications des tiers du fichier fournisseurs
Gérer la base de données des commandes
Choisissez-nous
En rejoignant Apave, vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
Profil souhaité
Parlons de vous
D'abord, votre cursus
De formation supérieure, vous justifiez dune expérience sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et plus particulièrement en comptabilité fournisseurs.
Vous maîtrisez les flux de comptabilisation factures fournisseurs (Logiciel de gestion comptable des achats, Outils bureautiques).
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre
À partir de maintenant, comment ça se passe ?