Administrative Manager Junior - Paris, France - bp2r

Description

Rôle clé dans le bon fonctionnement des processus Administratifs et Financiers des entreprises du Groupe. Vous reportez au CFO et vous l'accompagnez dans ses actions d'optimisation et de gestion financière.

Ce poste correspond à une seconde expérience dans un cursus Administratif et Finance.

Poste basé à Paris Opéra.
- Comptabilité et finances**_
- Interface avec les plateformes de gestion des grands comptes
- Référencement clients
- Facturation, saisie des règlements et recouvrement client
- Rapprochement bancaire et suivie de la trésorerie
- Animation du tableau de bord comptable
- Interface avec le cabinet comptable
- Gestion RH**_
- Onboarding des nouveaux collaborateurs, stagiaires et apprentis.
- Gestion de la paie sur Payfit (Variables, primes, congés, arrêts de travail, etc.)
- Suivi des obligations sociales
- Contrats de travail (CDD, CDI) et avenants.
- Contrats d'alternance (Apprentissage et professionnalisation)
- Gestion des contrats aidés sur le portail Sylaé
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion administrative et services généraux**_
- Saisie des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Gestion de Spendesk (Membres, abonnements, remboursement de NDF)
- Gestion des locaux (Prestataires externes, travaux, interventions ponctuelles)
- Gestion des achats - bureautiques et consommables
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux
- Relation avec le bailleur des bureaux et de l'assureur
- Organisation des team-buildings et les séminaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative / Finance: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail