Secrétaire Administratif Polyvalente - Saint-Nabord, France - O'Malo Siège

O'Malo Siège

Entreprise vérifiée

Saint-Nabord, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fiche de poste secrétaire administratif H/F

Le siège social **O'Malo** est à la recherche d'un (e) secrétaire **H/F**pour travailler en étroite collaboration avec les différents services du groupe (marketing, RH, comptabilité, achats ), les franchises / succursales, fournisseurs

Les différentes missions sont:

- Accueillir une clientèle
- Étudier une demande client
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Orienter les personnes selon leur demande
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Tenir l'agenda de la direction
- Assurer bon suivi des différents dossiers (fournisseurs, franchisés groupes O'Malo )

Compétences:

- Veille informationnelle
- Règles et consignes de sécurité
- Système d'information et de communication
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Techniques de communication
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé )
- Gestion parfaite outils Open Office (Word, Excel, Powerpoint )

Avantages:

- Contrat mutuelle et prévoyance
- Formation en interne

Type d'emploi : CDD Temps partiel / CDI temps plein

Horaires d'ouverture des bureaux : 8h -12h et de 13h30 - 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés
- Week-ends uniquement

Lieu du poste : Un seul lieu de travail