Coordonnateur budgétaire - La Garde, France - Université de Toulon

Description

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un coordonnateur budgétaire (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI)- Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Sous l'autorité du responsable du pôle ingénierie budgétaire, le coordonnateur budgétaire est chargé d'accompagner et conseiller un portefeuille de structures dans l'élaboration et le suivi de leur budget infra et pluriannuel. Il assure également la gestion financière des contrats pluriannuels dans le système d'information financier et de leurs justifications auprès des financeurs.

Pour assurer ces missions, il sera amené à se déplacer régulièrement dans les composantes, laboratoires et directions dont il a la charge.

• Contribuer à l'élaboration des budgets d'un portefeuille de structures en lien étroit avec les directeurs de composantes, laboratoires et directions
• Organiser régulièrement des réunions avec les porteurs de projets dans l'élaboration de leurs prévisions budgétaires pluriannuelles des projets
• Participer au dialogue de gestion
• Apporter son expertise budgétaire, financière et règlementaire aux porteurs de projets et équipes administratives
• Conduire l'exécution budgétaire infra et pluriannuelle, et mettre en œuvre la reprogrammation des crédits pour les contrats et marchés pluriannuels
• Participer aux revues de projets avec les différentes structures
• Assurer un suivi des personnels recrutés sur ressources propres en collaboration avec le chargé du pilotage de la masse salariale
• Analyser les contrats/conventions et leurs impacts budgétaires (échéances, justification, facturation), et élaborer les fiches de suivi des projets pluriannuels
• Saisir les contrats/conventions dans le système d'information SIFAC en respectant les jalons contractuels
• Élaborer les bilans financiers en lien avec les services métiers, collecter les pièces justificatives à produire, contrôler l'éligibilité des dépenses, consolider les justificatifs avant transmission aux financeurs
• Clôturer les contrats/conventions terminés et établir le bilan final
• Compléter et suivre les tableaux de bord mis en place par la direction
• Assurer le suivi des plans pluriannuels d'investissement (PPI), des frais de gestion des contrats
• Effectuer les virements de crédits et les réimputations,
• Participer et faire appliquer les procédures internes
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

Contraintes particulières :

• Pics d'activité liés au calendrier budgétaire et comptable
• Lien fonctionnel avec les directeurs de composantes, laboratoires et directions
• Assurer la continuité de service en cas de besoin

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion financière et comptable - J3E47

Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle ingénierie budgétaire – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : à partir de 1572,42 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/07/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2

Expérience en finances publiques

Connaissances :

• Règles des finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité publique appliquée aux EPSCP
• Fonctionnement des EPSCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit de décisions, procédures)
• Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement EXCEL
• Environnements et réseaux professionnels
• Anglais : compréhension écrite et orale

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les techniques d'analyse financière, savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Travailler en mode collaboratif, notamment avec les structures relevant de son portefeuille
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser l'outil de gestion financière et comptable SIFAC
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Organiser et savoir rendre compte de son activité

Compétences comportementales :

• Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe
• Autonomie - Rigueur – Fiabilité - Sens de la confidentialité
• Aptitude au dialogue, à la communication, bonnes capacités relationnelles
• Très bonne faculté d'organisation

Date limite de candidature : 24/04/2024