Assistante ou Assistant Finance - Montpellier, France - AMUE

AMUE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

À temps plein

Description

**À propos de nous**:
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

L'Amue est composé de 180 collaborateurs répartis sur deux sites : Paris et Montpellier.

Le service Finances et qualité est rattaché à la Direction Générale des Services.

Le poste est sous la hiérarchie de la responsable du service finances et qualité et de son adjointe.

Le service est composé de 5 personnes : la responsable, la responsable adjointe, l'assistante ou l'assistant Finance et deux collaboratrices du pôle Dépenses dont la référente Dépenses.

**Mission**:
**Missions et activités**:
+ Assistance au suivi d'exécution des dépenses ;
+ Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ;
+ Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l'agence sur le logiciel dédié ;
+ Participer à l'optimisation et à la simplification des flux dépenses en lien avec le service ;
+ Contribuer aux actes de gestion administratif transversal au sein de la Direction Général des Services ;
+ Collecte, suivi et exploitation des informations alimentant les bases de données internes (titres repas, saisie des absences, CRM, etc.) en lien avec les différents services (ressources humaines, financier, comptable, etc.) ;
+ Mettre à jour l'archivage dématérialisé des documents financiers sur l'intranet.

**Localisation**:
Le poste est implanté à Montpellier. Des déplacements sur Paris peuvent être prévus.

**Avantages**:
+ Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions).

+ Titres repas

+ PC portable

+ Jusqu'à 3 jours par semaine

+ Comité d'entreprise

+ Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs.

**Rémunération**:
Entre 27 k€ et 32 k€ par an.

**Profil**:
**Statut**:
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

**Compétences**:
+ Une connaissance de l'environnement SAP‐Sifac serait appréciée ;
+ Maîtrise des règles budgétaires et comptables d'un groupement d'intérêt public, connaissance de l'ESR ;
+ Forte capacité d'autonomie et d'adaptation aux évolutions ;
+ Capacité d'organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances) ;
+ Maitrise de l'outil Excel ;
+ Formations possibles.