Assistant de Direction - Aucaleuc, France - Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne

Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne

Entreprise vérifiée

Aucaleuc, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du CFA, vous assurez les missions suivantes:
**REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES**
- Vous participez à l'organisation du service : mise en œuvre de documents utiles (trombinoscope, catalogue des formations, planning d'ouverture des ateliers et laboratoires)
- Vous suivez le calendrier du site
- Vous assurez le traitement et la distribution du courrier du site aux services concernés

**ASSISTANTE DE LA DIRECTION DANS LA REALISATION DES ACTIONS DU SERVICE**
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction
- Vous assurez la coordination du suivi des dossiers de la direction
- Vous mettez en forme des supports de réunions, et rédigez des comptes rendus et notes de service
- Vous organisez et planifiez des réunions de travail
- Vous alimentez les tableaux de bord, et faites des extractions dans les systèmes d'information administrative

**GESTION RESSOURCES HUMAINES**
- Vous suivez le tableau synoptique des absences des agents de l'ensemble du site et du tableau d'organisation du site sur les périodes de fermeture du CFA. Vous réalisez le suivi administratif des entretiens individuels et du plan de montée en compétences. Vous créez des outils pour adapter le fonctionnement.
- Vous participez au recrutement : rédaction des fiches de recrutement, organisation et suivi des rendez-vous, préparation de l'intégration, suivi administratif des fiches de poste
- Vous assurez le relais avec le gestionnaire RH des Côtes d'Armor

**RECHERCHE ET DIFFUSION D'INFORMATIONS**
- Vous assurez la transmission des informations aux agents du site
- Vous répondez aux demandes d'études pour le CFA
- Vous participez à l'organisation d'événements internes et à la communication (recherche d'information, rédaction et mise à jour des supports de communication)
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires locaux du CFA : partenaires économiques, partenaires sociaux, presse

**GESTION DU COURRIER DU RESPONSABLE**
- Vous triez et classez le courrier de la direction
- Vous rédigez le courrier

**Les avantages**:

- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 998,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023