Adjoint en Gestion Administrative - Lyon e, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Un/une adjoint-e en gestion administrative**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux fonctionnaires uniquement**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Localisation **:Site de Gerland - 50, avenue Tony Garnier, 69007 LYON

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'ISFA est une école interne de l'Université Lyon 1. Structure d'enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.

L'ISFA fait partie d'un réseau solide dans l'enseignement supérieur, la recherche et le monde professionnel de l'actuariat et dans le secteur économique de l'assurance
- Localisation : Site de Gerland - 50 avenue Tony Garnier - Lyon 7ème

**Missions principales**:
La personne recrutée sera en soutien de la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF sur l'ensemble du fonctionnement administratif de la structure.

**Activités principales de l'agent**:

- Suivre les commandes de la composante et du laboratoire SAF en lien avec le PGF Doua de l'UCBL (devis, demandes d'achat, bons de livraison, attestations,)
- Gérer les missions des agents (déplacements) de la composante et du laboratoire, an lien avec le PVA et le PGF Doua de l'UCBL (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergement, états de frais,)
- Assister la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF
- Aider la scolarité de l'ISFA en période de pic d'activité
- Soutenir les activités logistiques de l'ISFA (courrier, téléphone, résolution des problèmes logistiques en lien avec la DSI et la DIRPAT)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack Office

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Enregistrer et classer les documents
- Avoir un très bon sens de l'organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

**Connaissances**:

- Techniques d'élaboration de documents et de messages (connaissances générales)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique (connaissances générales)
- Techniques comptables

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023