cdd - de projet - refonte de l'intranet - Besançon, France - Ville de Besançon

Description

Contexte du recrutement et définition de poste

COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le service Communication interne du Pôle des Ressources Humaines :

Un.e de projet pour la refonte de l'intranet sous contrat de projet d'une durée de 2 ans

Sous la responsabilité de la cheffe de service Communication interne et dans le cadre d'une équipe projet qui rendra compte des avancées et sollicitera en Comités décisionnels les validations nécessaires tout au long du projet vous :

Missions :

Planifier et gérer le projet

• Dans le cadre de la méthodologie projet GBM, décliner avec l'appui méthodologique du Chef de projet DSI la méthodologie au projet Intranet (définir les étapes, les modes de consultation des parties prenantes, le planning ...), le pilotage des ressources Communication interne étant de sa responsabilité, le pilotage du projet numérique notamment de son prestataire reste de la responsabilité de la DSI

•Planifier, coordonner et superviser toutes les étapes de la mise en place de l'intranet, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la formation des utilisateurs en lien avec le Chef de projet DSI.

•Gérer les ressources, respecter les délais et de résoudre les problèmes éventuels en lien avec le Chef de projet DSI.

•Animer l'ensemble de la démarche.

Recueillir et analyser les besoins de la collectivité et des agents

•Participer au cadrage des enjeux et des objectifs de l'intranet.

•Recueillir et comprendre en détail les besoins des directions et des agents grâce à une méthode de travail participative.

•Rédiger l'expression du besoin pour le nouvel intranet (déterminer les fonctions nécessaires pour répondre aux besoins de manière optimale.) en lien avec le Chef de projet DSI.

Acquisition de la solution

•Participer à la rédaction du cahier des charges qui en découle avec la validation des parties prenantes en lien avec le Chef de projet DSI.

•Participer au choix de la solution technique à retenir

Mise en œuvre de la solution

•Participer avec le Chef de projet DSI aux ateliers avec le prestataire informatique et à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées qui en découlent en s'assurant de la validation des parties prenantes.

•Participer avec le Chef de projet DSI au contrôle du bon alignement de la solution livrée aux besoins exprimés

•Animer l'alimentation initiale de l'intranet,

•Participer en lien avec la chargée de communication interne à l'animation d'un groupe de référents pour la publication de contenu en autonomie par les Directions

•Assurer les formations pour une bonne prise en main des utilisateurs lors du lancement du service et participer à la mise en œuvre du plan de communication prévu.

Suivi de la phase post-production

•Gérer la mise en ligne du projet et faire remonter les différents incidents et dysfonctionnements qui peuvent apparaître, en lien avec le Chef de projet DSI, assurer l'assistance de premier niveau et l'animation du réseau de Référents.

•Elaborer une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs à diffuser après quelques semaines de fonctionnement.

Profil recherché

Date limite de candidature :16 juin 2024

D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :