Assistant Administratif - Paris e, France - POUGET Consultants

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d'une équipe dynamique de 55 personnes pour gérer:
L'accueil physique et téléphonique, les relations clients et fournisseurs,

La gestion d'appel d'offres et concours en marchés publics et privés - organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.)
- L'événementiel : gestion/ organisation des évènements internes.
- Le support organisationnel à l'équipe pour la gestion des transports, du matériel informatique et technique ou encore des missions telles que la prise de rdv, l'élaboration de devis ou encore la relecture de documents.
- La gestion des locaux : quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires.
- Organiser et maintenir des dossiers et des documents administratifs
- La gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction

Cette liste n'est pas exhaustive et non limitative. En lien étroit avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous serez rattaché(e) au pôle administratif, financier et développement comprenant 5 autres personnes (Paris et Nantes).

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Expérience en réponses à appel d'offres publics - notamment dans le domaine de la construction neuve ou réhabilitation
- Maîtrise de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures de bureau standard
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un sens aigu de l'organisation
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 335,84€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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