Responsable Du Bureau Gestion Collective - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le responsable de bureau de gestion collective/transverse BIATSS et EC (Enseignant-chercheur) F/H est affecté au sein du Pôle Gestion des Personnels de la DRH d'AMU.

Il encadre et anime l'équipe de deux adjointes assistantes RH qui ont respectivement en charge la gestion des campagnes collectives, instances BIATSS et EC ainsi que trois gestionnaires de la cellule transverse en charge d'être en appui des bureaux de gestion sur la fiabilisation de l'outil Siham.

Il travaille en lien avec les responsables du bureau BIATSS et EC dans la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans le domaine de la gestion collective de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants et enseignants-chercheurs de I'Université.
Le responsable participe à l'évolution du système d'information RH (SIRH).

**Activités principales sur le volet gestion collective EC et BIATSS**:

- Elabore le calendrier annuel des campagnes collectives et instances
- Coordonne l'organisation des campagnes d'avancement BIATSS et EC (Grade et Corps) avec les assistant-tes RH
- Coordonne les campagnes de mobilités EC (Délégations, CRCT...)
- Gère les campagnes de mobilité BIATSS intra et inter académiques (personnels ATSS/ BU
- Assure la gestion des campagnes de titularisation
- Pilote les recrutements EC (avec appui du bureau de gestion EC pour la recevabilité)
- Coordonne la gestion des avancements par repyramidage EC et ITRF
- Coordonne les campagne RIPEC pour les EC
- Coordonne la campagne PCA/PRP pour les enseignants du second degré
- Organise les instances (CACr - Car - CPE - CCP ANT - CCI)
- Développe les outils de suivi et la mise en place des tableaux de bord
- Corrige et valide les procès-verbaux/délibérations avant signature gouvernance
- Réalise des bilans de campagne
- Assure la mise à jour des guides et modes opératoires en fonction des évolutions réglementaires
- Assure la mise à jour des experts métiers pour la Commission Collégiale Interclassement BIATSS au fil de l'eau
- Assure la diffusion des résultats envers l'ensemble des structures
- Déploie la transversalité entre les deux ASI
- Contribue à l'élaboration du RSU

**Activités principales sur le cellule transverse SIHAM**:

- Gestion des postes
- Fiabilisation
- Formation gestionnaire
- Paramétrage et mise à jour des actes
- Appui technique sur l'outil SIHAM - Gestion des tickets

**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité de la directrice du pôle gestion des personnels
Encadrement de 3 agents (2 catégories A ASI, 4 B)

**Profil**:
Vous maitrisez les statuts et les procédures des différents types de personnels gérés.

Vous avez une bonne connaissance générale des ressources humaines globales; ainsi qu'une perception des enjeux actuels de l'enseignement supérieur.

Vous avez de l'expérience en encadrement et animation d'une équipe.

Vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie ainsi que votre rigueur, seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Responsable du bureau gestion collective - EC et BIATSS F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DRH**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: TITULAIRE
- CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A