Secrétaire Médicale Service Oncologie - Paris, France - Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale en CDI temps plein pour notre service d'oncologie

**Missions et responsabilités**:

- Accueil téléphonique des patients
- Accueil physique des patients
- Préparation des consultations
- Réception et orientation des appels téléphoniques si nécessaire.
- Prise de RDV en interne (consultation, imagerie, RdV divers) et en externe (notamment radiothérapie et PET scan) et récupération des résultats
- Saisie et mise en forme de comptes rendus et documents médicaux
- Inscription patient en RCP (réunion de concertation pluridisciplinaire), génération des fiches RCP et vérification de leur complétude, diffusion des listes des dossiers à présenter en RCP aux participants
- Participation aux RCP, prise de notes en séance, gestion du post-RCP (prise de RdV, diffusion des informations en interne et en externe, envois des fiches aux correspondants)
- Récolte de données concernant les RCP et envois périodiques aux instances régionales et nationales (Inca, ONCORIF)
- Envoi des demandes d'examens et suivi des résultats d'examens de biologie moléculaire réalisés par les laboratoires d'anatomo-pathologie et plateformes de génétique
- Programmation pose et retrait de chambres implantables.
- Photocopie des dossiers demandés par les patients ou ayants droit
- Réception, trie et répartition du courrier du service.
- Envoi, réception et gestion des mails et des fax du service.
- Envoi des courriers aux correspondants en utilisant de préférence la messagerie sécurisée (Apicrypt et/ou MS SANTE)
- Numérisation de documents et leur archivage dans le DPI
- Gestion des stocks du matériel de bureau.
- Gestion des agendas des médecins
- Réservation des salles de réunion et gestion des invitations

**Qualités requises**:
Sens du service

Organisation

Rigueur

Excellent relationnel

Discrétion

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Avantages**:
Prise en charge du transport quotidien

**Programmation**:
Repos le week-end
Travail en journée

**Lieu du poste**: En présentiel

**Profil**:
Titulaire d'un Bac ST2S ou d'un titre professionnel en secrétariat médical, vous possédez une expérience réussie dans un service d'orthopédie. Vous maitrisez parfaitement le vocabulaire médical et l'orthographe, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon
Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d'Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC).

Dans cette catégorie d'établissement, il représente aujourd'hui le plus important pôle hospitalier de l'Est Parisien.

Avec 359 lits et places, 152 millions d'euros de budget, il emploie 1200 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon -Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses
- Paris 12ème).

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale