Agent de Gestion Administrative à La Recherche Au - Marseille, France - Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent de gestion administrative à la Recherche au sein de la Cellule administrative et financière

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

LE POSTE:
CDD renouvelable, poste pérenne

En tant qu'Agent de gestion administrative au sein de la cellule administrative et financière de la Recheche, votre mission principale sera de réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des projets de recherche en promotion interne et des personnels de recherche.

Les activités principales du poste:
Vos missions générales:
Vous réaliserez un appui Technique à la Gestion Financière des Projets de Recherche à Promotion Interne:
Rédaction, gestion et suivi des accords de promotion

Demande et suivi des assurances des projets auprès de l'assureur

Création et suivi des codes opérations des projets sur CpageI et EasydoRe

Vous effectuerez la gestion sur EasydoRe des projets (PHRC, NîmAO, AOI GCS, Projet locaux financés, Autres AAP):
Création et saisie de la partie financière des projets de recherche à Promotion Interne

Saisie des accords de promotion

Vous effectuerez la gestion budgétaire des projets avec le Responsable de la Cellule Promotion Interne:
Suivi des dépenses (suivi des commandes et des factures)

Liquidation des factures déposées sur Chorus Pro

Suivi budgétaire des bilans financiers par Unités Fonctionnelles

Vous participerez à la certification des Comptes de la Direction de la Recherche:
Réalisation des bilans financiers à laide du logiciel de suivi des projets de recherche

Contribution à la clôture des exercices comptables

Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des demandes en approvisionnement logistique pour assurer le bon déroulement des projets (commandes de consommables, réactifs de laboratoires, matériel informatique, etc.)

Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des demandes de recrutement de personnels dans le cadre des projets de Recherche ainsi que des demandes de renouvellement des contrats des personnels en CDD de la Direction de la Recherche

Vous participerez à la mise en uvre de la démarche qualité:
Contribution à la définition de nouveaux circuits dans le champ de la Promotion Interne

Participation à l'élaboration et à la mise à jour des procédures

Contribution à la certification de la Direction de la Recherche

Les autres missions de ce poste:
Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers:
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Support à la gestion du courrier

Participation à l'organisation, classement, archivage...

Prise de rendez-vous / gestion des agendas / Organisation de réunion

Prise de notes, frappe de comptes rendus, rapports, courriers, documents divers

Vous effectuerez la gestion et le suivi des déplacements du personnel de la DRPHUI en back-up

Vous apporterez votre soutien et votre aide en back-up à la gestion administrative et financière des dossiers du service

Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un diplôme de niveau BAC +2

Vous avez de l'appétence pour l'informatique et faites preuve de rigueur

Idéalement, vous connaissez le milieu hospitalier, la recherche clinique (règlementation, éthique, financement), les outils informatiques et le logiciel EasydoRe.

Vos compétences:
Vous maîtr