Assistant(e) Administratif(ve) - Bordeaux

Réservé aux membres inscrits Bordeaux, France

il y a 6 jours

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Resumen del puesto

Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel : gestion administrative et comptable courante,
accueil téléphonique et gestion des mails,
rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, rapports),
classement,
archivage,
suivi des notes de frais,
suivi facturation clients fournisseurs relances si nécessaire appui gestion projets administraif dossier devis commandes factures aide constitution dossier réponse appels offres pièces mis en forme interface clients partenaires prestataires Gestion RH fonctionnement interne préparation contrats travail suivis documents associés appui RH congés dossier personnel onboarding organisation réunions déplacements plannings suivi fournitures besoins logistiques
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