Assistant Administratif Maintenance - Paris e, France - ICF Habitat Novedis

ICF Habitat Novedis

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Novedis PM** est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis se développe depuis 2019 dans l'activité de property management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les champs de la gestion immobilière et de la relation client, en proposant aux propriétaires de parcs immobiliers une gestion optimisée de leurs biens répartis sur l'ensemble du territoire national et en particulier dans les grandes métropoles.

Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance**, **vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technIque.

En collaboration avec les gestionnaires techniques et régisseur, vous gérez les relations avec les locataires pour tous dysfonctionnements d'ordre technique courant (plomberie, électricité, menuiserie).

Vous initiez et gérer la commande de prestations à partir de la réception de la réclamation depuis notre l'outil interne de gestion, contactez et formalisez les interventions à réaliser auprès des prestataires et rédigez les courriers de réponses à apporter aux locataires. Egalement vous avez en charge la commande des diagnostics techniques à la relocation et avant travaux (DAPP, RAAT, CREP, Elec, Gaz).

Vous saisissez le premier niveau de visa factures pour les divers contrats d'entretien, les ordres de missions pour la réalisation des états des lieux de sortie par notre prestataire et mettez à jour les fichiers et tous tableaux de reporting.

En lien avec les gestionnaires techniques, vous organisez la mise en sécurisation des logements vacants. Vous assurez la relation avec les prestataires, demandez les devis, saisissez les commandes dans notre outil de gestion (IKOS).

Plus largement, pour l'ensemble des missions vous contribuez au respect des délais à tenir par les prestataires (réception dans les délais des diagnostics, des travaux...) et vous assurez de la bonne réception des documents après prestations. et le cas échéant, vous réalisez des relances.

Aussi, vous pouvez être sollicité par l'équipe technique pour toutes autres missions administratives d'ordre technique et rendez compte régulièrement de votre activité auprès de la hiérarchie.

**Qualifications - Externe**

Vous êtes issu(e) d'une formation minimum BAC+2 en professions immobilières ou en assistanat avec une expérience réussie sur un poste similaire permettant de justifier de compétences équivalentes.

Des connaissances en technique sont attendues ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation avec un réel sens pratique et du travail collaboratif. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Poste basé à _Paris 10ème_, à pourvoir en _CDD de 3 mois_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023