Assistant Formation - Nantes, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco tertiaire recherche pour son client, spécialiste de l'évaluation des soft skills et basé à Nantes, un assistant de gestion H/F pour un contrat pouvant aller jusqu'à 3 mois
Votre principale mission sera la planification et l'organisation des formations des clients
Pour cela vous serez en charge de

**La gestion administrative de la formation**:

- Création de contacts
- Mise à jour de sessions suite à la confirmation/annulation de sessions en fonction des retours clients

**La gestion logistique de la formation : Préparation de formations présentielles et distancielles**
- Création de réunions Zoom/Webex en avance (calendrier pré-établi)
- Envoi d'invitations de calendrier avec lien Teams
- Mise à jour/suppression d'invitations de calendrier non retenues par les clients
- Envoi de mailing préparatoire aux formations présentielles (mail matériel)

**Votre profil**:** Compétences attendues**:
Bonne expression écrite et orale
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (notamment Word, PowerPoint, Outlook Courrier/Agenda)
Aisance sur les outils de visio conférence (Teams, Zoom, Webex)

**Comportemental**:
Organisation accrue et autonomie dans la gestion de son travail
Rigueur, respect et suivi des process
Capacité d'écoute, prise en note des instructions liées à chaque process pour être autonome sur sa tâche
Flexibilité : être en capacité de passer d'un dossier à l'autre en fonction des urgences du moment (ex : annulation de formation dans un délai très court)

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie