Gestionnaire Administratif - Nantes, France - GIGALIS

Description

GIGALIS recrute **un(e) gestionnaire administratif en CDI **dans le cadre d'un remplacement.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le gestionnaire administratif sera chargé de diverses missions administratives sur des sujets transverses qui le conduiront à travailler au quotidien avec l'ensemble des Directions. Il est un véritable pivot qui participe au bon fonctionnement de la structure.

Vos principales missions portent sur:

- l'administration des ventes : suivi des commandes jusqu'à la mise en production, facturation clients, participation à l'activité commerciale
- la préparation des instances (Comité syndical, commission d'appel d'offres) : réservation des salles et visioconférence, mise en forme des rapports et délibérations, formalités administratives
- les marchés publics : veille, participation à la constitution des dossiers administratifs des appels d'offre, formalités réglementaires, suivi des marchés et saisie comptable
- la gestion administrative de Gigalis : secrétariat, accueil téléphonique, gestion du courrier, commande fournitures diverses

**Profil et expérience**

De formation administrative ou commerciale (Bac+2), vous avez une expérience en relation client ou en assistance de Direction. Vous avez idéalement une culture télécom et une pratique des marchés publics.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles,.

Vous avez des aptitudes pour communiquer et travailler en équipe

**Entreprise**

En cohérence avec les acteurs publics du territoire ligérien, les compétences du Syndicat Mixte GIGALIS se déclinent selon deux axes:

- Le Syndicat mixte GIGALIS établit et exploite des infrastructures et des réseaux de communications électroniques, de dimension régionale et interrégionale. Il les met à disposition d'opérateurs ou d'utilisateurs de réseaux indépendants membres ou non du Syndicat mixte. GIGALIS exerce ainsi une activité d'opérateur d'opérateurs pour répondre plus globalement aux besoins d'accès en haut et très haut débit des Communautés de l'Innovation.
- Le Syndicat mixte GIGALIS a également pour mission d'encourager le développement des services et usages des réseaux à haut et très haut débit, fixes et mobiles. Cette mission se traduit notamment au travers des activités suivantes:

- Sensibiliser les acteurs des communautés de l'innovation, aux enjeux des services du haut et très haut débit;
- Améliorer la visibilité sur les offres de services existantes et faciliter les échanges sur les bonnes pratiques ;
- Contribuer à l'émergence et la pérennisation d'offres de services innovants sur le territoire ligérien, présentant un intérêt pour ses membres et ceux des communautés de l'innovation, et répondant notamment aux objectifs de développement de l'administration électronique et de l'économie territoriale ;
- Favoriser l'accès aux services et usages numériques, en développant des offres de services mutualisés, et au travers de plateformes évolutives de services.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023