Assistant(E) Comptable Et Ressources Humaines - Reims, France - Parc Naturel Régional du Gâtinais Français

Parc Naturel Régional du Gâtinais Français

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE**

Corps : Fonction publique territoriale

Filière : Administrative

Catégorie : C

Grade : adjoints administratifs

Durée du travail : 35h hebdomadaires

Recrutement contractuel (CDD)

**DEFINITION DU POSTE**

Gestion comptable du Parc et des budgets annexes SPANC, LA BOBITAINE et SARE.

**RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU SERVICE**

Service : Pôle Administratif

Composition du service : 6 personnes

**Rattachement hiérarchique** : Président - Directrice - Cheffe de service comptabilité-RH-finances

**Relations fonctionnelles**:
Internes : Président - Directrice - agents du Parc

Externes : Trésorerie - fournisseurs - organismes sociaux - particuliers

**RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX MISSIONS DU POSTE**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Réception, traitement des factures et recettes avec son suivi analytique, vérification, transmission et**

**classement des pièces comptables**:

- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures, les faire valider par le chargé de mission et la Directrice le cas échéant
- Engager, liquider les dépenses et transmettre par voie dématérialisée au Trésor Public
- Engager, liquider les recettes et transmettre par voie dématérialisée au Trésor Public
- Suivi de l'analytique
- Saisir du P503 et émettre les titres
- Suivi de la régie dépenses et recettes
- Gestion de l'inventaire
- Tenir à jour les fichiers Excel de suivi des programmes
- Saisie des dossiers d'individualisation du bureau dans les tableaux de mesures
- Gérer comptablement les « individualisations »
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Suivre les conventions de recettes et alerter sur leur caducité
- Etablir un état récapitulatif des conventions
- Remise de tickets restaurants aux agents

**MISSIONS SECONDAIRES**

**Accueil physique et téléphonique**
- En cas d'absence de collègues, tenue du standard téléphonique, ouverture & enregistrement du courrier, gestion départ du courrier, gestion et convention du prêt de matériel du parc, Barnum
- Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent le cas échéant
- Répondre aux appels téléphoniques des fournisseurs en s'appuyant notamment sur le site des

Finances Publiques

**PERSPECTIVES D'EVOLUTION DU POSTE**
- Approche progressive de certaines missions RH (Commande et gestion des tickets restaurants sur l'année, apprentissage des arrêtés du personnel)

**PROFIL : DIPLOMES, FORMATIONS SPECIFIQUES, PERMIS, HABILITATIONS**

Baccalauréat Pro comptabilité

BTS comptabilité

Permis B

**COMPETENCES, CONNAISSANCES REQUISES**

**Savoir-faire techniques et relationnels**
- Règles de fonctionnement des collectivités territoriales et notamment processus de décisions
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M49 et M4)
- Connaissance des logiciels comptables JVS
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Capacité d'organisation et de planification
- Capacité à savoir rendre compte et alerter
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
- Confidentialité

**CONTRAINTES PROFESSIONNELLES/RISQUES PROFESSIONNELS ET MOYENS MATERIELS**
- Disponibilité, réunions éventuelles le soir et événements certains week-ends, ponctuellement
- Déplacements auprès de la Trésorerie
- Poste de travail dédié équipé d'un ordinateur et d'un téléphone
- Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Milly-la-Forêt

Poste à temps complet : 35h du lundi au jeudi : de 9h à 13h et de 14h à 18h ; le vendredi de 9h à

13h et de 14h à 17h

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants

Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation sous la référence AAMMJJ_NOM_Prénom à:
**Monsieur le Président**,

**Parc naturel régional du Gâtinais français,**

**Maison du Parc, 20 Bd du Maréchal Lyautey,**

**91490 Milly la Forêt**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023