Assistant D'équipe - Limours, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Limours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

La Direction des Offres du Secteur Ground Master Radar recherche un **Assistant d'équipe F/H **sur le site de Limours.

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent ?
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou Direction ?
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office), plus particulièrement : Word, Power Point et idéalement les outils SAP, CATS, UCC Jabber, Livelink, TOL ?
Vous disposez de très bonnes compétences sur les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats, fournitures ?
Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation ?

Vous savez organiser votre travail et prioriser au quotidien en fonction des priorités?
Vous savez travailler en autonomie et gérez plusieurs tâches en parallèle ?

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, esprit d'analyse et votre capacité d'anticipation ?
Doté d'un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché à la Direction des Offres & Produits & PLM & Radars du Futur, vous assurez la gestion du secrétariat et de l'administratif.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Gérer les agendas du management et l'organisation de réunions et en alertant en cas de conflit,
- Organiser les réunions pour les collaborateurs du périmètre concerné,
- Organiser les déplacements de l'équipe selon la politique voyages du Groupe Thales en veillant à respecter les procédures, et s'assurer de la complétude des éléments de déplacements,
- Gérer les demandes et le suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risque,
- Assurer les remboursements de frais selon la politique voyages Thales et le respect des procédures,
- Créer les Demandes d'Achat sous SAP et réceptionner les commandes,
- Assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires,
- Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et la synthèse mensuelle,
- Préparer l'accueil (logistique) des nouveaux arrivants, et faciliter leur intégration,
- Mettre à jour les organigrammes, diffuser des informations et notes de nomination,
- Prendre en charge certains sujets transverses d'amélioration permanente: consolider le suivi des offres (planches Bid Review, outil Bid Board), aider à l'archivage électronique des documents Offres sous Bid Data Repository (sous Livelink), et organiser des évènements à la demande,
- Assurer un binôme avec le secrétariat Mgr GMR, notamment les mercredis

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.