Assistant de Direction - Lyon, France - VINCI

VINCI

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Délégation Hydraulique de la Division RESEAUX France de VINCI Construction intervient en France métropolitaine dans les réseaux d'assainissement ; dans les réseaux d'eau potable ; dans le traitement de l'eau (conception et réalisation d'usine de traitement, exploitation et électromécanique de l'eau) ; dans la conception, réalisation et maintenance de réseaux en fibre optique ; dans les réseaux de chaleur,

Dans le cadre de sa réorganisation, la Direction Régionale Sud-Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Missions:
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Ré interviendrez en support des services partagés de SOGEA Rhône-Alpes ainsi que de l'agence Environnement.

Vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes:
1. Secrétariat
- Rédaction de notes et de comptes-rendus internes ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des commandes de fournitures et de papeteries ;
- Organisation de réunions, déplacements ;
- Suivi des délégations de pouvoir ;
- Gestion de l'affichage obligatoire ;
- Etc.

2. Dépôt des réponses aux appels d'offres

Vous participerez à la préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres, avant de les déposer sur la plateforme dématérialisée dédiée.

3. Communication interne et externe
- Mise à jour des supports de communication (organigrammes, notes d'accueil, photothèque, intranet, etc.) ;
- Animation de la page LinkedIn et réalisation de reportages photos ;
- Organisation d'évènements internes (repas d'été / de fin d'année, évènements sportifs entreprise, etc.) ;
- Gestion de la téléphonie pour l'ensemble de l'entreprise (commande de téléphones et accessoires, ouverture et résiliation de lignes, etc.) ;
- Commande de goodies et gestion des stocks

Savoir-être:
Vous êtes autonome et possédez un grand sens des priorités et de l'organisation. Vous savez faire preuve d'adaptation et de réactivité face aux imprévus. Enfin, votre discrétion et votre grand sens du service seront appréciés pour ce poste.

Prérequis:

- La maîtrise des outils informatiques, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables ;
- Une connaissance du secteur des travaux publics est un plus pour ce poste

Expérience minimum sur un poste similaire : 5 ans

Entité

La Délégation Hydraulique de la Division Réseaux France de VINCI Construction intervient en France métropolitaine dans les réseaux d'assainissement, dans les réseaux d'eau potable, dans le traitement de l'eau (conception et réalisation d'usine de traitement, exploitation et électromécanique de l'eau), dans la conception, réalisation et maintenance de réseaux en fibre optique, dans les réseaux de chaleur