Assistant Adv Et Services Généraux - Clichy, France - Applium

Description

**Type de Contrat** : CDI
- **Entrée en fonction** : Immédiate
- **Service** : Service ADV
- **Publié le** : 19/01/2023
- **Durée de Travail** : Temps Plein ou Partiel
- **Agence** : Toutes nos agences (Clichy, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Rennes, Marseille et Strasbourg)
- **CSP** : ETAM

**Présentation de la société**
Applium, c'est **20 ans** de conseil opérationnel, de mise en œuvre et d'optimisation des solutions SAP

Avec **15 ans d'expérience en moyenne sur SAP**, nos **120 consultants, **présents en **France entière,** accompagnent les clients dans l'optimisation de leurs processus métiers et assurent la mise en œuvre de ces solutions au travers de prestations de conception, de paramétrage, d'accompagnement des utilisateurs et d'expertise technique.

**Partenaire SAP Gold**, Applium accompagne ses clients dans le cadre des projets **SAP** **S/4HANA.**

**Société à taille humaine**, nous souhaitons mener une **croissance contrôlée **(_entre vingt et trente recrutements pas an_) et **rester indépendants**.

En tant que **partenaire de SAP France depuis 2008**, nous bénéficions d'un accès privilégié aux nouvelles solutions, à la documentation et aux experts SAP. Cette proximité permet à nos consultants de maintenir leur expertise à un niveau très élevé. Applium s'inscrit dans une **logique de certification**, aussi bien au niveau de l'entreprise que des collaborateurs.

Applium compte une **centaine de clients** actifs de tailles et activités diverses, parmi lesquels : Boardriders, Business France, Chantelle, Daher Dassault Aviation, Elkem, Etanco, Groupama, Jtekt, Régie des Transports de Marseille, Sabena Technics

**_Maintenant parlons de vous _**
**Description du poste**
Afin de pouvoir compter sur une personne qui pourra gérer la vie quotidienne de toutes nos agences, nous recrutons un **Assistant ADV et services généraux (H/F)**.

Véritable point d'entrée pour tous nos collaborateurs, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
**Administration **des ventes / Administratif**:

- **Traitement administratif des données clients et sous-traitants** : référencement, création et mise à jour
- **Gestion des commandes clients** : enregistrement, relance
- **Gestion des factures sous-traitants** : réception, contrôle, relecture des contrats et mise à jour des conditions de facturation
- **Gestion des données administratives Applium** : mise à jour des sites de référencement (Provigis, e-attestations )

**Services généraux** : *
- **Suivi de la vie des agences**: des stocks et de la réception du consommable, des aménagements (travaux, entretien ) des agences
- **Relation avec les fournisseurs** : pour le consommable (fournitures bureautiques, café, équipements, mobilier ), pour les travaux et l'entretien des agences
- **Gestion administrative des contrats des agences** : des travaux, des loyers, d'entretien, de l'électricité, des assurances, relation avec les syndics de copropriétés
- **Gestion du parc automobile** : suivi administratif (devis fournisseurs, carte grise, assurance, gestion des accidents ), création et mise à jour de la base véhicules
- **Gestion de la flotte téléphonie mobile** : en coordination avec l'IT informatique, suivi administratif (portail opérateur), commande de nouveaux mobiles et gestion du stock existant, attribution de lignes
- **Accueil téléphonique** et transfert d'appels
- **Réception du courrier** et redirection vers les différents bureaux Applium
- La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer selon les besoins du poste et de la société._

Où ? Rattachement **à l'une de nos agences en France** (idéalement à : Clichy - ouverts à : Bordeaux, Lyon ou Rennes)
Temps de travail ? **partiel **(**80 %** : jour OFF à définir ensemble) ou* plein*
**Votre profil**
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un **BAC+2 Administratif minimum**. Aussi, vous possédez une **expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire**.

Les compétences attendues:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
- Capacités rédactionnelles et orales

Les qualités attendues:

- Autonomie
- Capacité d'affirmation et pugnacité
- Curiosité et capacité à chercher l'information
- Force de proposition
- Patience
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Sens du contact

**Nos**

**_Vous vous reconnaissez ? Postulez _**

Type d'emploi : Temps plein, CDI