Agent Administratif - Abbeville, France - LA NOUVELLE FORGE - SAMSAH VALLEE DE LA SOMME

Description

Chaque jour, dans nos 33 établissements de l'Oise et de la Somme, nos professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ».

Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d'inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

**Vous travaillerez au sein de nos différents établissements situés à Abbeville et rattachés au Pôle Somme de la Nouvelle Forge. Le SAMSAH Vallée de la Somme, où nos équipes accompagnent les usagers présentant un handicap psychique et des troubles du spectre autistique**
**La PFR (plateforme de répit) qui accompagne les aidants des personnes en situation de handicap. Le SAVS qui accompagne des usagers présentant un handicap.**

**Sous la direction de la Responsable de service et en collaboration avec les différents services du Pôle Somme, vous serez amené à réaliser les missions suivantes**:
Vous accueilliez physiquement les usagers, partenaires et visiteurs. Vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques. Vous ouvrez, enregistrez et traitez le courrier quotidien.

**Vous **aidez à l'organisation du travail de l'ensemble de l'équipe sur le plan administratif et institutionnel.

Vous êtes en relation avec l'équipe administrative du Pôle Somme (partage de procédures )

Vous rédigez des courriers en collaboration avec la Responsable de service.

Vous transmettez les données de l'activité aux différentes instances gestionnaires en collaboration avec la Responsable de service.

Vous participez à la rédaction du rapport d'activité annuel de chaque établissement en collaboration avec la Responsable de service et l'équipe administrative du Pôle Somme

Vous transmettez les documents liés à l'administration du personnel (Documents d'embauches, arrêt de travail, etc.) au service Ressources Humaines du Pôle.

Vous participez à la vie institutionnelle et aux réunions. Vous rédigez les comptes rendus de réunions. Vous établissez le planning d'astreinte en collaboration avec la Responsable de service.

Vous enregistrez les demandes de préadmission des usagers.

Vous participez aux admissions dans la réalisation et la constitution du dossier avec la Responsable de service via les logiciels Cariatides et Via Trajectoire.

Vous suivez les renouvellements de prise en charge des usagers.

Vous formalisez les dossiers des usagers. Vous êtes le lien avec la MDPH, la CPAM, les partenaires : Courriers, prise de rendez-vous, rapports, informations à transmettre.

Vous transmettez les devis, bons de commandes et factures au comptable du Pôle.

Vous réalisez le rapprochement des dépenses faites avec la carte bancaire et le relevé de carte affaires. Vous suivez le parc automobile (contrôle technique, entretien, assurance etc.).

Vous gérez les commandes et le stock des fournitures et des consommables.

**Vos compétences**:

- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams...)
- Bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Fibre humaine développée
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Adaptabilité à l'environnement et aux interlocuteurs.

Vous possédez une formation Bac à Bac+2 de type BTS SP3S, GPME, DUT GEA et avez idéalement une expérience sur un poste similaire.

**Type de poste**:
CDI temps partiel 50% (17h30 hebdomadaire), rémunération selon CCN brut

Poste à pourvoir en septembre 2023

Multi employeurs accepté

30 jours ouvrables de congés annuels

Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023