Gestionnaire Multi Parcs - Marseille, France - VEDACI

VEDACI

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:
Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).

Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.

Laure VEDEL, Talent Acquisition Manager, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client dans le secteur d'activité du Transport International, sur Marseille **:UN** **GESTIONNAIRE MULTI PARCS **H/F, en **CDI**

**Mission**:

- Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de:

- **La gestion du parc de véhicules (15 véhicules tourisme / 5 véhicules utilitaires)**

Mise en place d'une « Car Policy »

Amélioration des tableaux de bord et recherche outil de pilotage pour améliorer le suivi administratif et technique

Création d'un catalogue de véhicules (3 catégories / budgets avec 3 concessionnaires /

marques)

Élaboration budget avec le support du directeur financier et aide à la préparation des dossiers de financement

Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l'achat jusqu'à la sortie du parc)
- Gestion des cartes grises, maintenance, sinistres, contrats d'assurance, cartes essence et télépéages- **La gestion du parc des actifs hors véhicules (engins de manutention, chassis, etc)**

Gestion de la maintenance (planning des révisions, entretiens, VGP, contrats de maintenance)

Gestion des sinistres (réparations)

Gestion des contrats d'assurance (mise en place et suivi)

Élaboration budget avec le support du directeur financier et aide à la préparation des dossiers de financement
- Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l'achat jusqu'à la sortie du parc)- **La gestion de la flotte téléphonie mobile / téléphonie fixe**

Mise en place / reprise de tableaux de bord et recherche outil de pilotage pour améliorer le suivi

Gestion des achats de matériel (téléphone et accessoires)

Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l'achat jusqu'à la sortie du parc)

Gestion des abonnements (analyse des besoins, négociation des contrats, ouverture de lignes, suivi et résiliations)

Suivi des affectations (entrées et sorties collaborateurs)
- Accompagnement à la transition vers 3CX- **La gestion du parc informatique**

Coordination avec les prestataires informatiques de l'entreprise et des filiales

Mise en place / reprise de tableaux de bord - inventaire annuel

Gestion des achats de matériel (ordinateurs et accessoires)

Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l'achat jusqu'à la sortie du parc)

Gestion des abonnements internet (analyse des besoins, négociation des contrats, ouverture de lignes et résiliations)

Préparation des postes de travail (paramétrage et installation avant entrée collaborateurs)

Suivi des affectations (entrées et sorties collaborateurs)

Accompagnement à la transition vers 3CX
- **La gestion des copieurs / imprimantes (bureautique)**

Gestion des achats de matériel (analyse des besoins, recherche de fournisseurs, négociation des contrats, suivi des engagements et résiliations)

Gestion des contrats de maintenance et suivi des entretiens pour un fonctionnement optimal des équipements

Coordination avec les prestataires informatiques de l'entreprise et des filiales (installation équipements)

Mise en place / reprise de tableaux de bord

Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des immobilisations (de l'achat jusqu'à la sortie du parc)
- Suivi des affectations (par société et par service)**Profil recherché**:
Formation Bac+2/3 idéalement en gestion des entreprises et des administrations

Expérience souhaitable dans la gestion de flotte ou chez un leaser

Vous maîtrisez le pack office et particulièrement xls

Permis B obligatoire

Polyvalence / Gout pour la rigueur et l'organisation / Optimisation des moyens et maîtrise des coûts / Excellent relationnel / Discrétion

Rémunération : 34 à 36 k€ selon profil

Mutuelle 100% prise en charge

Carte Tickets restaurant

Epargne salariale

Véhicule de service

Contrat 35h - horaires de bureau

Déplacements réguliers en France à prévoir