Assistant Administratif Relations Entreprises - Lyon, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d'activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.

Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA (Centre Inter-Entreprises de Formation en Alternance) et le CFA (Centre de Formation d'Apprentis de l'IGS).

Nous formons des apprenants du bac au bac +5 sur les métiers du tertiaire (Gestion administrative / Commerce -marketing - communication / Comptabilité - gestion - paie). Les parcours de formation proposés s'effectuent en alternant des périodes en centre de formation, et des périodes en entreprise majoritairement en contrat d'apprentissage.

**Le centre de formation est composé de différents services**:
**\- Le service Communication / Admissions**: sourcing, promotion du centre de formation auprès des futurs apprenants, organisation des sessions d'admissions ;
**\- Le service Pédagogique**: encadrement des alternants pendant toute la durée de la formation, suivi des équipes pédagogiques pour mener les apprenants à la réussite;
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant administratif relations entreprises (H/F) en CDI, pour le service Placement et Gestion Commerciale. Venez rejoindre une équipe de 5 personnes dynamiques et enthousiastes

**Vos principales missions sont les suivantes**:
**Suivi administratif**:
\- Montage du dossier administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
\- Saisie des contrats et conventions, vérification des documents ;
\- Mise à jour de la base de données clients ;
\- Participation à la réalisation des statistiques hebdomadaires.

**Suivi commercial**:
\- Accueil téléphonique des entreprises et suivi de la boîte mail commerciale ;
\- Collaboration avec les Chargés de Relation Entreprises pour préparer l'établissement des contrats ;
\- Relance des clients pour récupérer des documents administratifs manquants.

**Vie d'équipe**:
\- Gestion/réservation des salles pour les réunions et événements ;
\- Participation hebdomadaire aux différentes réunions d'équipe ;
\- Rédaction de compte-rendu de réunion ;
\- Participation à l'organisation et au déroulement de nos événements (Job Datings, salons...).
- Vous souhaitez intégrer un groupe en expansion ainsi que le milieu de la formation professionnelle pour participer à la réussite de nos apprenants ;
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à dominante administrative et commerciale et justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, notamment avec de la saisie de contrats commerciaux ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite Office (Excel, Word, Power Point) ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez relever des missions qui vous sont confiées dans un délai imparti ;
- Votre goût du challenge et votre capacité à travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs vous permet de faire face à un rythme de travail soutenu en interaction avec les équipes de collaborateurs ;
- De nature joviale, vous avez un réel sens relationnel qui facilite vos échanges avec vos clients et collègues de travail.