Assistante Administrative - Claye-Souilly, France - CENTRE DE LA GABRIELLE

CENTRE DE LA GABRIELLE

Entreprise vérifiée

Claye-Souilly, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre de la Gabrielle gère des établissements médico sociaux ainsi qu'une entreprise adaptée et une structure de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie. Il accompagne 450 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental pour leur permettre de développer leurs potentialités, réaliser leurs projets de vie et faire respecter leurs droits au sein de la société.

**Nous recrutons une assistante administrative - CDD à temps plein**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Autonomie Parcours et Inclusion (API), l'assistante administrative assure l'assistanat du pôle API ainsi que de celui de l'unité autisme de notre de IME (Institut médico-éducatif)

Vos missions seront les suivantes:

- _Sur le pôle Autonomie Parcours et Inclusion :_
- Etablissement des attestations de retour à domicile et de certificats de présences
- Suivi du partenariat avec les Orthophonistes : établissements des conventions et des prescriptions, regroupement des bilans de soin en lien avec notre Pôle santé
- Suivi du règlement des factures
- Gestion des conventions avec les partenaires extérieurs : établissement des conventions et envoi.
- Envoi et établissement des courriers généraux de l'IME/SMS/ MAILS avec familles.
- Envoi et établissement des courriers de signalement.
- Petite logistique des salles, clefs, etc.
- _Sur les unités austistes (IME)_
- Suivi des effectifs : Lien comptabilité (Next et CEGI)
- Suivi administratifs des usagers UA : Suivi et relance documents à jour (CNI, CMI, sécu, CAF, etc...), mise à jour de Next/VIVALITY, ouverture des dossiers MDPH et CD et entretien des familles, mise à jour du tableau de suivi des démarches, ouverture des DUDA, REEMS, bilans et PPA et mise en forme
- Traitement des dossiers bloqués

Vous serez également amené(e) à faire le suivi administratif des dossiers de notre SAMSAH/SAVS.

Un Bac à bac + 2 et / ou expérience(s) professionnelle(s) avec une maîtrise de l'environnement informatique sont indispensables

Vous êtes rigoureux(se), autonome sur les aspects paie et administration du personnel, vous avez également un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe. **Vous avez une expérience en tant qu'assistante administrative dans le domaine du médico-social ou sanitaire.**

Vous savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Le Centre de la Gabrielle est une plateforme de services et d'établissements pour les personnes en situation de handicap mental favorisant l'inclusion scolaire, éducative, professionnelle et sociale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel