Assistant(E) Administratif(Ve) - Pessac, France - MTX

Description

**PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDI**

Secteur d'activité**: BTP**

Dans le cadre d'un remplacement la société **MTX**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

C'est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et travaillerez sous la supervision du gérant de la société.

Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l'organisation de projets spécifiques.

**Plus précisément, vos tâches seront**:

- L'accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d'agenda, la gestion d'évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d'appels d'offres:

- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:

- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:

- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d'informations:

- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d'agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:

- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:

- Saisie à la place des chargés d'affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Votre profil**:

- Vous avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d'intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).

**Horaires**:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h

**Avantages**:

- Titres-Restaurant
- Frais de transports (50%)
- 13ème mois