Assistant Administratif et Comptable H/F - Trith-Saint-Léger, France - Coallia

    Coallia
    Coallia Trith-Saint-Léger, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Temps complet
    Description

    Description du poste

    Métier

    FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

    Descriptif du site

    Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
    Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

    Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

    Intitulé du poste

    Assistant Administratif et Comptable H/F

    Contrat

    CDI

    Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

    CDI

    Temps de travail

    Temps complet

    Précisions sur le temps de travail

    35H00

    Description de la mission

    Vous serez en charge de la gestion et l'organisation administrative et comptable de l'Unité Territoriale Nord & Pas-de-Calais.

    Vos missions porteront plus particulièrement sur :
    - coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'UT / le Siège et les autres services de l'association, entre le Directeur Territorial/Chef de service et les différents membres de l'équipe;
    - jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting;
    - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes;
    - traiter la facturation, réaliser le rapprochement des pièces comptables et bancaires, effectuer la transmission au siège pour mise en paiement;
    - gérer la caisse physique de l'UT, effectuer le contrôle des pièces et des différentes caisses des établissements Socio & Médico-Sociaux;
    - gérer la mise en paiement des loyers, réceptionner les avis d'échéance et s'assurer du bon règlement auprès du siège;
    - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord;
    - renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs;
    - rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

    Avantages :
    - 13ème mois
    - 35 jours de congés payés
    - Télétravail
    - Chèques vacances/Crédit loisir
    - Billetterie cinéma à tarif réduit
    - Chèque cadeau à Noël
    - Mutuelle / Avantages CSE

    Profil

    Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

    Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Vous disposez d'une réelle autonomie dans vos tâches.

    Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

    Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

    Salaire brut mensuel

    selon grille accord entreprise