Assistant D'administration - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le service recruteur**:
IUT Lyon 1, pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir). La personne aura en charge d'assurer les tâches liées au secrétariat des projets France

2030 et de s'impliquée dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications pour l'IUT Lyon 1. Dotée d'un excellent relationnel et d'un gout prononcé pour l'organisation, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.

**Activités principales de l'agent**:

- Secrétariat de projets France 2030
- Accompagnement dans le montage de projet type état, région ou européen
- Interaction avec les partenaires publics ou privés, nationaux ou internationaux
- Organisation de réunion et d'évènement
- Suivi des projets (administratif, planning, livrables et des budgets)
- Rédaction de compte rendu
- Classement documents
- Répondre au téléphone et aux mails
- Editer des documents

**Compétences attendues**:

- Aisance avec l'outil informatique
- Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

**Connaissances**:

- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'anglais
- Modes de fonctionnement des administrations
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Sens relationnel, travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie et Sens de l'organisation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, investissement, avenant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 058,53€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel