Chargé(e) de Mission Services Généraux Temps partiel - Paris, France - La Colline

Description

Au sein de La Colline International et dans l'équipe des Ressources Humaines, Administration Comptable et Financière & Services Généraux, vous prenez en charge les Missions des Services Généraux.

Accueil :

Gestion de l'accueil : prestataires, clients, ...

Administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives

Gestion des coursiers et taxis

Administratif :

Rédaction de courriers

Supervision des commandes sur plateformes (UPS, taxis, voyages, ...), récupération et pointage des factures/suivi dépenses

Organisation des voyages des équipes support et des visiteurs : train, avion, hôtel, etc...

Organisation pots, déjeuners, plateaux repas, repas formations, événements team building

Classements divers

Services Généraux

Locaux :

Gestion de l'intendance des bureaux et suivi des fournisseurs et prestataires : maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité

=> études devis, nouveaux contrats et suivi des interventions

Mise en place de process d'amélioration continue

Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité

Matériels divers :

Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique

Optimisation de la politique de gestion des services généraux en coordination avec son Responsable

IT :

Interface avec la société informatique et Suivi du matériel des équipes (IT, divers...)

Suivi des dossiers internet fibre et téléphonie, copieurs, système de visioconférence, alarme

Etude et recherche de nouveaux services et/ou prestataires

Profil

· De formation diplôme +2/3 avec une spécialisation « services généraux » ou équivalent.

Mais avant tout, vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 5 ans.

· Vous êtes à l'aise avec le pack Microsoft Office 365 et les données chiffrées.

· Anglais professionnel

· Vous êtes une personne rigoureuse, persévérante, curieuse et pragmatique.

· Votre enthousiasme, votre positivité, votre esprit d'équipe et votre relationnel font de vous une personne avec qui il est facile de travailler.

· Vous êtes à l'écoute et avez le sens du service. Votre flexibilité et votre agilité d'esprit vous permettent de passer d'un sujet à un autre aisément.