Office Assistant/assistant Services Généraux - Paris er, France - Stephenson Harwood LLC

Stephenson Harwood LLC

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Team Structure:
Vous serez rapidement intégré(e) dans une équipe de trois personnes dont:

- une HR & Office Manager
- IT System Engineer
- Facilities Coordinator

Main Responsibilities:
**Gestion des salles de réunion**
- Préparation des salles en amont des réunions et événements (branchements des équipements informatiques, mise en place du mobilier en fonction des besoins)
- Remise en place des équipements informatiques et du mobilier à l'issue des réunions et événements

**Gestion des imprimantes**
- Gestion des stocks d'encre et papier
- Lien avec l'assistance technique en cas de panne/dysfonctionnement d'un appareil

**Travaux de reprographie**
- Impression de documents, brochures, reliures

**Gestion de la flotte mobile**
- Gestion de la flotte mobile en lien avec l'IT System Engineer et la Facilities Coordinator
- Commande des téléphones et nouvelles lignes auprès de notre opérateur
- Commande des coques de protection des téléphones
- Cession/transfert des lignes
- Coordonner la réparation des téléphones mobiles

**Mouvements internes, déménagements, réaménagements**
- Déménagements internes (avec l'aide de prestataires si nécessaire), petite manutention

Attributes/Skills Required:

- Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou société de services.
- Vous êtes doté d'un bon relationnel et reconnu pour votre proactivité,
- Vous avez un bon sens du service et vous faites attention aux détails.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

About the Firm:
Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble près de 700 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers 9 bureaux : Dubaï, Hong Kong, Londres, Paris, le Pirée, Séoul, Shanghai, Singapour et Yangon. Notre bureau parisien est composé de plus de 30 avocats et solicitors, dont 13 associés, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.