Secrétaire Médicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:09/04/2024

**Date de parution **:09/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Pédopsychiatrie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de l'hôpital BICHAT.

Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
- Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP
- Une unité de Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP
- Une unité d'Hospitalisation De Jour sur le site du CMP
- Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.

Le Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans 1⁄2 à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue d'affiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.

L'hôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.

**Vos missions**:
Assurer le secrétariat de la cheffe de service

Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies

Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l'Education Nationale et les partenaires de Justice

Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l'archivage annuel

Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence

Renseigner le PMSI des HDJ d'Evaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité

Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale

En cas d'absence des agents d'accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés

(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

**Profil recherché**:
Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF
Connaissance de base des troubles psychiatriques de l'enfant et de l'adolescent

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

**Service d'affectation**:
Pédopsychiatrie